Datoteke naj Vam pošljejo drugi: zahteva za datoteko in poteg datotek v mapo

Želite, da Vam stranka, dobavitelj ali družinski član odloži datoteke, ne da bi videl preostale Vaše datoteke? Potem uporabite zahtevo za datoteko ali povezavo s pravico Poteg datotek v mapo. Drug uporabnik lahko tako samo nalaga.

Ustvarjanje zahteve za datoteko

1. V razdelku Datoteke pojdite na mesto, kjer naj bo zahteva.
2. Kliknite Novo in izberite Ustvari zahtevo za datoteko.
3. Pri Zadeva zahteve vnesite, kaj zahtevate, pri Mesto pošiljanja izberite mapo, v katero bodo prispele datoteke, pri Opomba za prejemnika pa napišite, kaj natančno potrebujete.

4. Kliknite Nadaljuj. Označite Nastavi datum izteka za končni datum in, za občutljive dokumente, Nastavi geslo. Nextcloud lahko za Vas tudi sam ustvari močno geslo.
5. Kliknite Nadaljuj. Zahteva je ustvarjena. S puščico desno v polju kopirajte Povezava za souporabo in jo sami pošljite drugi osebi. Okno zaprite z Zapri.

Pozor: pri Pošlji povezavo po elektronski pošti lahko vnesete tudi e-poštne naslove. Nextcloud potem sam pošlje povezavo po e-pošti. Če želite biti prepričani, da e-pošta pravilno prispe in da je prepoznavna kot Vaša, raje kopirajte povezavo in jo pošljite sami.

Ali: souporaba mape samo s pravico Poteg datotek v mapo

Ustvarite lahko tudi javno povezavo za mapo (glejte Ustvarjanje javne povezave: branje, urejanje, geslo, datum preteka in omejitev prejemov) in pri pravicah izberete Poteg datotek v mapo. Rezultat je enak: kdor odpre povezavo, lahko samo odlaga datoteke.

Kaj vidi oseba, ki nalaga?

Druga oseba odpre povezavo v svojem brskalniku. Vidi Vašo opombo in gumb Poteka pošiljanje, lahko pa tudi povleče svoje datoteke v okno. Tega, kaj je že v mapi, ne vidi. Prav tako ne vidi, kaj so naložili drugi.

Datoteke se pri Vas pojavijo v izbrani mapi. V razdelku Dejavnost lahko vidite, kaj je bilo naloženo in kdaj, glejte Pogovor in dejavnost pri datoteki.

Namig: zahtevo prekinite takoj, ko imate vse (v zavihku Souporaba mape, z možnostjo Prekini souporabo v meniju povezave), ali pa jo pustite, da samodejno poteče z datumom izteka. V Stranka naj dostavi datoteke z zahtevo za datoteko z geslom in datumom veljavnosti je podrobno izdelan primer za stranke.

Pozor: kar drugi naložijo, se šteje v Vašo porabo prostora za shranjevanje. Glejte Kdor uporablja deljene datoteke, uporablja Vaš prostor za shranjevanje.