Zapraszanie gości przez link (bez konta)

Dostępne w pakietach z Biurem. Talk jest dostępny w WebOké Nextcloud, gdy do Państwa pakietu przypisana jest co najmniej jedna licencja Office Suite. Wtedy z Talk może korzystać każdy w ramach Państwa pakietu, także użytkownicy bez własnej licencji. Jeśli nie mają Państwo Biura, Talk nie będzie widoczny w menu. Zob. Jakie aplikacje zawiera mój pakiet?.

Chcą Państwo zadzwonić do kogoś, kto nie ma konta w Państwa Nextcloud, na przykład do klienta, wolontariusza albo lekarza rodzinnego? Wystarczy włączyć dostęp dla gościa i wysłać link. Gość dołączy przez przeglądarkę i nie musi niczego instalować.

Włączanie dostępu dla gościa

1. Otwórz rozmowę i kliknij na trzy kropki u góry. Wybierz Ustawienia rozmowy.
2. Przejdź do Administracja.
3. W sekcji Dostęp dla gościa włącz przełącznik Zezwól gościom na dołączanie do tej rozmowy przez link (1).
4. Jeśli chcą Państwo, aby dołączyć mogły tylko osoby znające hasło, włączcie Państwo także Ochrona hasłem (2) i wpiszcie hasło. Hasło wyślijcie Państwo osobno, na przykład SMS-em.
5. Kliknij Kopiuj link (3) i wklej link do wiadomości e-mail lub innej wiadomości dla gościa.

Wskazówka: najszybciej utworzą Państwo spotkanie z linkiem dla gości na stronie głównej Talk: kliknij Rozpocznij spotkanie, nadaj spotkaniu tytuł i kliknij Utwórz i skopiuj link.

Co widzi gość

Gość otwiera link w swojej przeglądarce. Widzi rozmowę i w polu Wpisz swoją nazwę wpisuje swoje imię (1). Następnie klika Podaj nazwę i dołącz. Może teraz pisać na czacie i uczestniczyć w rozmowie. Za pomocą opcji Edytuj wyświetlaną nazwę po prawej stronie może później zmienić swoją nazwę.

Goście korzystają z przeglądarki na komputerze lub telefonie. Aplikacja Talk na telefonie działa tylko z własnym kontem, więc gość po prostu otwiera link w Safari lub Chrome na swoim telefonie.

Zapraszanie gości e-mailem

Można też wpisać adres e-mail w polu wyszukiwania przy uczestnikach. Talk wyśle wtedy tej osobie zaproszenie z własnym linkiem. Za pomocą opcji Resend invitations w sekcji Dostęp dla gościa można wysłać zaproszenia ponownie. Jeśli mają Państwo długą listę, skorzystajcie z opcji Importuj uczestników z adresów e-mail w sekcji Zebranie, wykorzystując plik csv.

Bezpieczeństwo przy gościach

• Każdy, kto ma link, może do niego dołączyć. Udostępniajcie go Państwo więc tylko osobom, których się spodziewacie.
• Do spotkań z osobami z zewnątrz korzystajcie Państwo z poczekalni: goście czekają wtedy, aż Państwo otworzycie spotkanie. Zob. Goście na spotkaniu w Talk z poczekalnią (lobby).
• Po zakończeniu wyłączcie Państwo ponownie dostęp dla gościa albo twórzcie nową rozmowę na każde spotkanie.
• Uciążliwego gościa można usunąć przez trzy kropki obok jego nazwy na liście uczestników. W sekcji Zarządzanie blokadami widać, kogo zablokowano.