Wyszukiwanie, ulubione, ostatnie i etykiety

Im więcej posiadają Państwo plików, tym ważniejsze jest, aby móc je szybko odnaleźć. WebOké Nextcloud oferuje do tego cztery narzędzia.

Szukaj tutaj: filtrowanie w folderze

Wpisz w polu Szukaj tutaj w lewym górnym rogu (1) część nazwy. Lista od razu pokaże tylko pliki w bieżącym folderze, które jej odpowiadają. Kliknij Szukaj wszędzie (2), aby wyszukać we wszystkich folderach. Krzyżyk pozwala ponownie wyczyścić pole.

Pasek wyszukiwania u góry: wyszukiwanie wszędzie

Kliknij pasek wyszukiwania u góry ekranu lub naciśnij Ctrl + K, a następnie wpisz słowo kluczowe (1). Nextcloud przeszuka wtedy wszystkie Państwa pliki, a także inne aplikacje, takie jak kalendarz, kontakty i notatki. Kliknij wynik, aby go otworzyć.

Ulubione

Pliki i foldery, z których korzystają Państwo często, można oznaczyć jako ulubione. Kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku i wybierz Dodaj do ulubionych (1). Pojawi się przy nim gwiazdka. W tym samym menu widoczna jest też opcja Edit in Nextcloud Office: ten przycisk (wciąż w języku angielskim) otwiera plik w Euro-Office.

Kliknij po lewej stronie Ulubione (1), aby zobaczyć wszystkie swoje ulubione pliki w jednym miejscu, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Ulubione foldery pojawiają się również w nawigacji, dzięki czemu można je otworzyć jednym kliknięciem. Chcą Państwo usunąć plik z ulubionych? Wybierz w menu Usuń z ulubionych.

Ostatnie

W sekcji Ostatnie widoczne są pliki, które zostały ostatnio zmodyfikowane, przez Państwa lub przez osobę, z którą je udostępniają Państwo. Przydatne, gdy nie pamiętają już Państwo, gdzie zapisany został wczorajszy dokument.

Etykiety (Etykiety)

Dzięki etykietom można nadać plikom oznaczenie, niezależnie od folderu, w którym się znajdują. Na przykład "Urząd skarbowy" lub "Gotowe do kontroli".

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku i wybierz Zarządzaj etykietami (2 na powyższym obrazku). To jest nazwa, jakiej Nextcloud używa dla etykiet.
2. Wpisz w polu Wyszukaj lub utwórz etykietę nazwę. Wybierz istniejącą etykietę lub utwórz nową.
3. Kliknij Zastosuj.

Kliknij po lewej stronie Etykiety, aby zobaczyć wszystkie swoje etykiety, a dla każdej z nich wszystkie powiązane pliki. Za pomocą filtra Etykiety nad listą można wyświetlić w folderze tylko pliki z określoną etykietą.

Wskazówka: etykiety, które Państwo utworzą, są widoczne dla wszystkich użytkowników Państwa Nextcloud. Warto więc używać nazw zrozumiałych również dla Państwa współpracowników lub domowników.