Collectives: wspólna baza wiedzy dla Państwa zespołu lub stowarzyszenia

Dostępne w pakietach z Office. Collectives znajduje się w Państwa WebOké Nextcloud, gdy tylko w pakiecie znajduje się przynajmniej jedna licencja Office Suite. Wtedy każdy w Państwa pakiecie może korzystać z Collectives. Zobacz Jakie aplikacje zawiera mój pakiet?.

Kolektyw to wspólne źródło wiedzy: podręcznik dla stowarzyszenia, ustalenia w zespole lub rodzinna wiki z poradami dotyczącymi haseł i instrukcją obsługi pieca gazowego. Każdy w kolektywie może czytać i edytować strony. Strony mogą mieć podstrony, dzięki czemu powstaje przejrzysta struktura drzewa.

Tworzenie kolektywu

1. Otwórz Kolektywy w menu aplikacji.
2. Kliknij w lewym górnym rogu Wybierz kolektyw i wybierz Nowy kolektyw (1). Jeśli nie mają Państwo jeszcze żadnego kolektywu, przycisk Nowy kolektyw znajduje się również na środku ekranu.

3. W oknie Nowy kolektyw wybierają Państwo za pomocą ikony uśmiechniętej buźki (1) ikonę i wpisują przy polu Nazwa kolektywu (2) nazwę.
4. Kliknij Dodaj członków (3).

5. Wpisz przy polu Przeszukaj konta, grupy, zespoły (1) nazwy osób, grup lub zespołów, które mają należeć do kolektywu, i kliknij na nie. U góry widzą Państwo, kto już się w nim znajduje.
6. Kliknij Utwórz (2). Jeśli nie chcą Państwo jeszcze nikogo dodawać, przycisk nosi nazwę Utwórz bez członków.

Do każdego kolektywu należy zespół o tej samej nazwie. Każdy, kogo Państwo później dodadzą do tego zespołu, trafi również do kolektywu. Zobacz Tworzenie zespołów i udostępnianie folderu całemu zespołowi na temat zespołów.

Pisanie stron

• Każdy kolektyw zaczyna się od Strony głównej. Kliknij w prawym górnym rogu Edycja (3) i zacznij pisać. Wszystko zapisuje się automatycznie.
• Za pomocą znaku plus u góry listy, Dodaj stronę (2), tworzą Państwo nową stronę. Za pomocą znaku plus przy danej stronie tworzą Państwo podstronę, dzięki czemu powstaje drzewo z rozdziałami.
• Za pomocą opcji Szukaj stron (1) znajdą Państwo stronę lub słowo na wszystkich stronach.
• Formatowanie działa tak samo jak w aplikacjach Notatki i Tekst: nagłówki, listy, tabele, obrazy i linki do innych stron.
• Jeśli dwie osoby pracują jednocześnie nad stroną, widzą Państwo wzajemne zmiany natychmiast.
• W sekcji Członkowie widać, kto należy do kolektywu. Za pomocą opcji Zarządzaj członkami (4) dodają Państwo osoby lub je usuwają.
• Usuniętą stronę mogą Państwo przywrócić w sekcji Usunięte strony w lewym dolnym rogu. Za pomocą opcji Ostatnio zmieniony przez u góry strony otwierają Państwo historię wersji.

Gdzie znajdują się strony?

Każda strona to zwykły plik tekstowy (markdown) w Państwa Nextcloud, w ukrytym folderze .Collectives. Nie muszą Państwo tam nic robić: proszę zawsze pracować w aplikacji Collectives. Starszą wersję strony przywracają Państwo za pomocą opcji Ostatnio zmieniony przez u góry strony.

Udostępnianie osobom spoza Państwa Nextcloud

Kolektyw lub pojedynczą stronę można udostępnić za pomocą publicznego linku. Domyślnie osoba z linkiem może tylko czytać. W ten sposób można na przykład umieścić online regulamin stowarzyszenia bez tworzenia osobnej strony internetowej.

Porządkowanie kolektywu

Właściciel może usunąć kolektyw za pomocą trzech kropek obok nazwy w lewym górnym rogu. Znajdzie się on wtedy w sekcji Usunięte kolektywy w menu wyboru w lewym górnym rogu; tam można go jeszcze przywrócić lub usunąć na stałe, ewentualnie razem z zespołem, który do niego należy.