Tworzenie linku publicznego: odczyt, edycja, hasło, data ważności i limit pobrań

Dzięki linkowi publicznemu udostępniają Państwo plik lub folder każdej osobie, także tej bez konta Nextcloud. Osoba posiadająca link może otworzyć go w swojej przeglądarce. Decydują Państwo, czy odbiorca może jedynie przeglądać, czy również edytować, a także mogą Państwo ustawić hasło oraz datę ważności.

Tworzenie linku

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik lub folder, wybierz Szczegóły i otwórz zakładkę Udostępnij.
2. W sekcji Udostępnienia zewnętrzne kliknij na plusik przy Utwórz link publiczny.
3. Link zostanie utworzony i pojawi się na liście jako Udostępnij link. Za pomocą przycisku kopiowania (1) skopiują Państwo link do schowka; wklej go w wiadomości e-mail, WhatsApp lub na czacie. Za pomocą trzech kropek (2) otworzy się menu linku.

Ustawienia linku

Pod nazwą linku widnieje informacja o tym, co może zrobić odbiorca, na przykład Tylko podgląd. Kliknij, aby szybko to zmienić. W menu z trzema kropkami znajdą Państwo:

1. Dostosuj link: wszystkie ustawienia linku, patrz poniżej.
2. Wygeneruj kod QR: kod QR linku, przydatny na plakacie lub ulotce.
3. Dodaj kolejny link: drugi link z innymi ustawieniami.
4. Zatrzymaj udostępnianie: wycofanie linku.

Wybierz Dostosuj link, aby zobaczyć ustawienia:

Na górze wybierają Państwo, co może zrobić odbiorca: Tylko podgląd, Zezwalaj na edytowanie lub Uprawnienia niestandardowe. W przypadku linku do folderu można też zezwolić drugiej osobie wyłącznie na przesyłanie plików, patrz Przesyłanie plików przez innych: miejsce na przesyłanie i prośba o plik. Następnie rozwiń Ustawienia zaawansowane:

• Udostępnij etykietę: nazwa linku, przydatna, gdy mają Państwo kilka linków.
• Ustaw hasło (1): nadaj linkowi hasło. Prosimy przesyłać hasło innym kanałem niż sam link, na przykład link mailem, a hasło SMS-em.
• Ustaw datę wygaśnięcia (2): po tej dacie link przestanie działać.
• Ukryj pobieranie (3): odbiorca może przeglądać plik, ale nie zobaczy przycisku pobierania. To nie jest całkowite zabezpieczenie; zrzut ekranu zawsze da się wykonać.
• Notatka dla odbiorcy (4): krótkie wyjaśnienie, które odbiorca zobaczy przy linku.
• Beperk downloads (5): link przestanie działać po określonej liczbie pobrań pliku.

Kliknij Zaktualizuj udostępnienie (6), aby zapisać zmiany. Za pomocą Usuń udostępnianie wycofają Państwo link.

Co widzi odbiorca?

Odbiorca otwiera link w swojej przeglądarce. Plik PDF lub zdjęcie otwiera się od razu w przeglądarce; w przypadku folderu zobaczy pliki w szacie graficznej Państwa WebOké Nextcloud. W zależności od uprawnień może przeglądać, pobierać lub edytować. Konto nie jest mu do tego potrzebne.

Wiele linków i wycofywanie linków

Dla tego samego pliku można utworzyć wiele linków, na przykład osobny link dla każdego klienta, każdy z własnym hasłem lub datą ważności. Link wycofuje się w menu linku za pomocą opcji Zatrzymaj udostępnianie. Link przestaje wtedy działać natychmiast.

Uwaga: link bez hasła działa dla każdego, kto go posiada, również po przesłaniu dalej. Jeśli udostępniają Państwo poufne pliki, zawsze stosuj hasło oraz datę ważności.

Wszystkie utworzone przez Państwa linki można zobaczyć w sekcji Pliki pod Udostępnienia, patrz Udostępnione Tobie: przegląd, odrzucanie i ponowne udostępnianie.