Rozdział 6 · 6.6
Kopie zapasowe w WebOké: co przechowujemy i co mogą Państwo zrobić samodzielnie
Kopia zapasowa, z której korzystają Państwo samodzielnie, jest wbudowana w WebOké Nextcloud: kosz (Usunięte pliki) oraz wersje Państwa plików. Dzięki temu mogą Państwo samodzielnie, bez angażowania nikogo innego, przywrócić pliki, foldery i wcześniejsze wersje.
Co mogą Państwo przywrócić samodzielnie
| Co się stało? | Rozwiązanie |
|---|---|
| Plik lub folder przypadkowo usunięty | Przywrócenie z Usuniętych plików, zob. Przywracanie usuniętego pliku z Usuniętych plików |
| Plik nadpisany lub błędnie zmieniony | Przywrócenie wcześniejszej wersji, zob. Przywracanie starszej wersji i nadawanie nazw wersjom |
| Ktoś usunął plik z Państwa udostępnionego folderu | Znajduje się w Państwa Usuniętych plikach, jeśli są Państwo właścicielem, zob. Przywracanie usuniętego pliku z Usuniętych plików |
Informacje o tym, jak długo przechowywane są usunięte pliki i wersje, znajdą Państwo w Jak długo Nextcloud przechowuje wersje i usunięte pliki?. W skrócie: usunięte pliki i wersje są przechowywane do 31 dni, a wcześniej usuwane, jeśli potrzebne jest miejsce. Wersje z nadaną nazwą pozostają zachowane.
Kopie zapasowe systemu WebOké
Oprócz tego WebOké wykonuje kopie zapasowe samych serwerów. Stanowią one dodatkowe zabezpieczenie na wypadek awarii, na przykład uszkodzenia serwera. Nie są one dostępne dla klientów: nie mogą Państwo samodzielnie niczego z nich przywrócić. W codziennej pracy proszę więc polegać na koszu i wersjach.
Co mogą Państwo zrobić samodzielnie
- Własna kopia ważnych plików: pliki, których naprawdę nie mogą Państwo stracić, warto dodatkowo zachować we własnym zakresie. Na przykład za pomocą aplikacji komputerowej Nextcloud Files na Państwa komputerze (Dlaczego aplikacja desktopowa? Przeglądarka, aplikacja czy dysk sieciowy): proszę uwzględnić ten folder w kopii zapasowej komputera lub od czasu do czasu zapisać kopię na zewnętrznym dysku.
- Nadawanie nazw ważnym wersjom, aby nie były automatycznie usuwane (zob. Przywracanie starszej wersji i nadawanie nazw wersjom).
- Ostrożność przy trwałym usuwaniu: tego, co usuną Państwo z Usuniętych plików lub co zostanie usunięte za pomocą opcji Opróżnij usunięte pliki, nie da się już samodzielnie przywrócić.
- Ostrożność przy udostępnianiu: prawa do edycji proszę nadawać wyłącznie osobom, które naprawdę ich potrzebują (zob. Udostępnianie użytkownikowi z własnej chmury Nextcloud).
- Przeniesienie własności plików przed usunięciem użytkownika, ponieważ usunięty użytkownik znika bezpowrotnie wraz ze wszystkimi swoimi plikami (zob. Przeniesienie własności, gdy współpracownik odchodzi).
Uwaga: folderów zaszyfrowanych end-to-end nie może odczytać nikt poza Państwem, również WebOké nie ma do nich dostępu. W przypadku utraty klucza pliki te nie będą już możliwe do otwarcia. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w Szyfrowanie end-to-end: kiedy stosować, a kiedy nie.