Rozdział 16 · 16.9
Outlook i kalendarz Nextcloud obok siebie
Czy pracują Państwo w Outlooku, na przykład w celu obsługi poczty, a mimo to chcą mieć swój kalendarz w WebOké Nextcloud? Można to zrobić na dwa sposoby. Proszę wcześniej wybrać, który kalendarz jest nadrzędny, aby uniknąć prowadzenia wszystkiego podwójnie.
Porównanie dwóch sposobów
| CalDav Synchronizer | Subskrypcja przez link | |
|---|---|---|
| Działa w | Outlook dla Windows (klasyczny program) | Outlook dla Windows, Outlook w przeglądarce, nowy Outlook oraz Outlook dla Mac |
| Wyświetl | Tak | Tak |
| Zmiana w Outlooku i przesłanie z powrotem do Nextcloud | Tak, w obie strony | Nie, tylko do odczytu |
| Jak szybko widoczne są zmiany? | Po kilku minutach (konfigurowalne) | Outlook odświeża się samodzielnie, czasem dopiero po kilku godzinach |
| Co jest potrzebne? | Bezpłatny dodatek i hasło do aplikacji | Publiczny link do kalendarza |
| Wyjaśnienie | Kalendarz w Outlooku za pomocą CalDav Synchronizer | Poniżej |
Sposób 1: synchronizacja w obie strony za pomocą CalDav Synchronizer
Jest to najlepszy wybór, jeśli chcą Państwo tworzyć i zmieniać spotkania w Outlooku. Dodatek utrzymuje osobny folder kalendarza w Outlooku zsynchronizowany z kalendarzem Nextcloud. Sposób konfiguracji opisany jest krok po kroku w Kalendarz w Outlooku za pomocą CalDav Synchronizer.
Wskazówka: proszę ustawić synchronizację dodatku do nowego, pustego folderu kalendarza w Outlooku, a nie do istniejącego kalendarza Outlook. Dzięki temu nic nie zostanie utracone, a kalendarz Nextcloud będzie widoczny jako osobny kalendarz obok innych kalendarzy.
Sposób 2: tylko wyświetlanie za pomocą subskrypcji
- Proszę otworzyć w WebOké Nextcloud aplikację Kalendarz, najechać kursorem myszy na kalendarz i kliknąć ikonę ołówka lub trzy kropki, a następnie Edytuj i udostępnij kalendarz.
- Proszę utworzyć publiczny link za pomocą plusa przy Udostępnij link, a następnie wybrać w menu przy linku opcję Kopiuj link do subskrypcji (zob. Udostępnianie kalendarzy, publikowanie i umieszczanie ich na stronie internetowej).
- W Outlooku w przeglądarce lub w nowym Outlooku: proszę przejść do kalendarza, wybrać Dodaj kalendarz, a następnie Subskrybuj z internetu. Proszę wkleić link i nadać kalendarzowi nazwę. W klasycznym Outlooku dla Windows w kalendarzu należy wybrać Dodaj kalendarz, a następnie Z internetu.
Uwaga: publiczny link umożliwia wyświetlenie kalendarza każdej osobie, która go posiada. Proszę używać tej funkcji wyłącznie dla kalendarza bez danych prywatnych lub utworzyć osobny kalendarz na to, co mogą zobaczyć inne osoby. Link przestanie działać, gdy tylko zostanie usunięty w Państwa Nextcloud.
Wskazówki pozwalające uniknąć podwójnej pracy
- Proszę wybrać jedno miejsce do tworzenia spotkań. Jeśli spotkania tworzone są w kalendarzu Nextcloud (w przeglądarce, na telefonie lub przez CalDav Synchronizer), będą one poprawnie widoczne wszędzie.
- Pracują Państwo w firmie korzystającej z Microsoft 365 lub Exchange? W takim przypadku kalendarz Exchange pozostaje osobnym kalendarzem. Zaproszenia od współpracowników w Exchange trafiają tam, a nie do Państwa Nextcloud. Proszę nie synchronizować obu kalendarzy ze sobą nawzajem, ponieważ spowoduje to powstanie podwójnych spotkań.
- Strefa czasowa. Czy spotkanie jest przesunięte o godzinę? Proszę sprawdzić strefę czasową w Outlooku oraz w ustawieniach kalendarza w Nextcloud (zob. Kalendarz: widoki, umawianie spotkań, powtarzanie i przypomnienia).
- Zaproszenia. To, czy zaproszenie zostanie wysłane z Outlooka czy z Nextcloud, zależy od tego, gdzie zostało utworzone spotkanie. Zob. Zaproszenia na spotkania, które nie docierają @@OMSCHRIJWING@@.