Rozdział 9 · 9.7
Kontakty: tworzenie, grupy, importowanie i eksportowanie
W aplikacji Kontakty przechowują Państwo dane swoich klientów, dostawców, rodziny i znajomych. Kontakty są dostępne również na telefonie i w programie pocztowym (zob. Kalendarz i kontakty na iPhonie i iPadzie do Kalendarz i kontakty w Thunderbirdzie), a Kalendarz i Poczta wykorzystują je do podpowiadania nazw.
| Nr | Element | Do czego służy? |
|---|---|---|
| 1 | Nowy kontakt | Dodanie kontaktu. |
| 2 | Książki adresowe | Państwa książki adresowe. Kontakty to własna książka adresowa; Konta zawiera automatycznie wszystkich użytkowników Państwa Nextcloud. |
| 3 | Grupy kontaktów | Grupy takie jak Klienci lub Rodzina. Kontakt może znajdować się w kilku grupach jednocześnie. |
| 4 | Pole wyszukiwania | Wyszukiwanie po nazwisku, adresie e-mail, organizacji lub numerze telefonu. |
| 5 | Edycja | Zmiana otwartego kontaktu. |
Tworzenie kontaktu
- Kliknij Nowy kontakt.
- Wpisz nazwisko (1). Następnie uzupełnij organizację, numery telefonów, adresy e-mail i adres. Plusem za danym polem dodają Państwo kolejny numer telefonu lub adres e-mail; listą wyboru przed polem wybierają Państwo na przykład Praca lub Strona główna.
- Kliknij Zapisz (2).
U dołu znajduje się opcja Dodaj więcej informacji: pozwala ona dodać pola, takie jak data urodzin, strona internetowa czy notatki. Jeśli wpiszą Państwo datę urodzin, pojawi się ona automatycznie w kalendarzu Urodziny w Kalendarzu.
Zmiana lub usuwanie kontaktu
Kliknij kontakt na liście, a następnie Edycja. Wprowadź potrzebne zmiany, wybierz w polu Grupy kontaktów, do jakich grup ma należeć, i kliknij Zapisz. Usuwanie odbywa się w menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu kontaktu.
Grupy kontaktów
Grupę tworzy się za pomocą plusa obok Grupy kontaktów. Przypisanie osoby do grupy odbywa się podczas edycji kontaktu, w polu Grupy kontaktów. Kliknij grupę (1), aby zobaczyć tylko osoby z niej.
Grupę kontaktów można zaprosić na spotkanie w Kalendarzu (zob. Zapraszanie osób na spotkanie). Jeśli współpracują Państwo stale z tymi samymi współpracownikami nad plikami i rozmowami, lepiej skorzystać z zespołu (zob. Tworzenie zespołów i udostępnianie folderu całemu zespołowi).
Kilka kontaktów jednocześnie
Kliknij okrągłe zdjęcie lub litery przed nazwiskiem, aby zaznaczyć kontakt. U góry listy pojawią się przyciski umożliwiające usunięcie zaznaczonych kontaktów, dodanie ich do grupy lub przeniesienie do innej książki adresowej. Jeśli zaznaczono dokładnie dwa kontakty, można je również połączyć. Jest to przydatne w przypadku duplikatów, zob. Usuwanie zduplikowanych kontaktów po przeniesieniu.
Importowanie: kontakty z Google, iCloud lub Outlook
- Wyeksportuj kontakty w starym programie jako vCard (.vcf). W Kontaktach Google nosi to nazwę eksportu jako vCard; w iCloud zaznacz wszystkie kontakty i wybierz eksport vCard.
- Kliknij w Kontaktach w lewym dolnym rogu Ustawienia Kontaktów.
- Kliknij Importuj kontakty (1). Wybierz, czy plik znajduje się na komputerze, czy już w Państwa Nextcloud, oraz do której książki adresowej ma trafić.
- Po zakończeniu zobaczą Państwo, ile kontaktów zostało zaimportowanych.
Uwaga: plik należy importować tylko raz. Dwukrotny import powoduje powstanie duplikatów kontaktów. Mają Państwo wątpliwości? W takim razie najpierw utwórz nową, pustą książkę adresową za pomocą Nowa książka adresowa (2) i zaimportuj dane do niej. Kontakty odczytują vCard 3.0 i 4.0.
Eksportowanie i tworzenie kopii zapasowej
W Ustawieniach Kontaktów pod Książki adresowe znajduje się każda książka adresowa z menu (trzy kropki). Wybierz tam Pobierz, aby zapisać całą książkę adresową jako plik .vcf. Za pomocą Kopiuj link otrzymają Państwo adres książki adresowej dla programu obsługującego CardDAV. Za pomocą przycisku udostępniania mogą Państwo udostępnić książkę adresową innej osobie w swoim Nextcloud.
