Rozdział 9 · 9.3
Udostępnianie kalendarzy, publikowanie i umieszczanie ich na stronie internetowej
Kalendarzem można podzielić się z osobami w Państwa WebOké Nextcloud, na przykład kalendarzem rodzinnym z partnerem lub kalendarzem zespołu ze współpracownikami. Kalendarz można również opublikować za pomocą linku, tak aby każdy mógł go przeglądać, albo umieścić go na własnej stronie internetowej.
Otwieranie okna Edytuj kalendarz
Na liście Moje kalendarze proszę najechać kursorem myszy na kalendarz i kliknąć ikonę ołówka (1).
Czy kalendarz ma już link publiczny? W takim przypadku zamiast ikony ołówka widoczny jest przycisk z trzema kropkami. Otwiera on menu z opcjami Kopiuj link publiczny (1) i Edytuj i udostępnij kalendarz (2).
Teraz widoczne jest okno Edytuj kalendarz. U góry można zmienić nazwę i kolor oraz domyślne przypomnienia dla nowych wydarzeń. Dzięki opcji Nigdy nie pokazuj mnie jako zajętego/zajętej wydarzenia w tym kalendarzu nie są uwzględniane, gdy ktoś sprawdza, kiedy są Państwo wolni. Jest to przydatne na przykład w przypadku kalendarza z urodzinami lub przerwami szkolnymi.
Udostępnianie osobie w Państwa Nextcloud
- W sekcji Udostępnij kalendarz w polu Udostępnij użytkownikom lub grupom (1) proszę wpisać nazwę współpracownika, grupy lub zespołu.
- Proszę kliknąć właściwą nazwę. Kalendarz zostanie od razu udostępniony, a dana osoba pojawi się na liście (3).
- Czy druga osoba ma mieć również możliwość dodawania i zmieniania wydarzeń? W takim przypadku proszę zaznaczyć opcję może przeglądać i edytować poufne wydarzenia (4). Bez zaznaczenia tej opcji druga osoba może jedynie przeglądać kalendarz.
- Proszę kliknąć Zapisz (5), jeśli zmieniono również nazwę lub kolor.
Druga osoba zobaczy następnie ten kalendarz na własnej liście kalendarzy, wraz z Państwa nazwą, a także na swoim telefonie, jeśli jest on połączony. Udostępnianie można zakończyć, klikając ikonę kosza obok nazwy.
Wskazówka: czy udostępniają Państwo kalendarz osobie, która powinna widzieć jedynie, kiedy są Państwo zajęci, ale nie powinna widzieć czego dotyczy wydarzenie? W takim przypadku proszę ustawić dla danego wydarzenia w sekcji Więcej szczegółów opcję udostępniania na Gdy udostępniony pokazuj tylko niedostępność lub na Gdy udostępniony ukryj to wydarzenie.
Tworzenie linku publicznego
Dzięki linkowi publicznemu każdy, kto go posiada, może przeglądać Państwa kalendarz, bez konta i bez logowania. Edycja nie jest możliwa.
- W oknie Edytuj kalendarz proszę kliknąć znak plus przy opcji Udostępnij link (2). Link zostanie od razu utworzony.
- Proszę kliknąć przycisk kopiowania, aby skopiować link publiczny, albo otworzyć menu z trzema kropkami obok niego.
| Opcja w menu | Zastosowanie |
|---|---|
| Przycisk kopiowania (lub Kopiuj link publiczny na liście Moje kalendarze) | Strona internetowa z Państwa kalendarzem, do przesłania dalej. |
| Wyślij e-mailem link do kalendarza | Wysłanie linku publicznego od razu do wybranej osoby e-mailem. |
| Kopiuj link do subskrypcji | Link, który inne osoby mogą dodać we własnej aplikacji kalendarza (Outlook, Kalendarz Google, iPhone). Zobaczą wtedy Państwa wydarzenia we własnym kalendarzu, wyłącznie do odczytu. Zob. Subskrybowanie zewnętrznego kalendarza i importowanie kalendarza. |
| Kopiuj kod osadzania | Fragment kodu, aby umieścić kalendarz na własnej stronie internetowej. Zob. Umieszczanie publicznego kalendarza lub strony z terminami na stronie internetowej. |
Link publiczny można usunąć w tym samym menu za pomocą opcji Usuń link udostępnienia. Od tej chwili link, subskrypcje oraz kalendarz na Państwa stronie internetowej przestaną działać.
Uwaga: link publiczny pokazuje wszystkie wydarzenia w danym kalendarzu, wraz z tytułem, miejscem i opisem. Dla publicznych wydarzeń lepiej utworzyć osobny kalendarz.
Link wewnętrzny
Pod linkiem publicznym znajduje się Link wewnętrzny: prywatny link do tego kalendarza przeznaczony dla programów łączących się z Państwa Nextcloud. Działa on wyłącznie z Państwa nazwą użytkownika oraz hasłem aplikacji. Zazwyczaj nie jest on potrzebny: telefony i programy automatycznie znajdują Państwa kalendarze (zob. Kalendarz i kontakty na iPhonie i iPadzie do Kalendarz w Outlooku za pomocą CalDav Synchronizer).
Eksportowanie i usuwanie
U dołu okna Edytuj kalendarz znajdują się opcje Eksportuj (pobranie wszystkich wydarzeń jako plik .ics, na przykład jako kopia zapasowa) oraz Usuń. Usunięty kalendarz pozostaje jeszcze przez pewien czas w Koszu aplikacji Kalendarz.