Udostępnianie plików i wspólne przeglądanie ich w rozmowie

Dostępne w pakietach z Biurem. Talk jest dostępny w Państwa WebOké Nextcloud, gdy do pakietu przypisana jest co najmniej jedna licencja Office Suite. Wtedy z Talk może korzystać każdy użytkownik w pakiecie, także osoby bez własnej licencji. Jeśli nie mają Państwo Biura, Talk nie pojawi się w menu. Zobacz Jakie aplikacje zawiera mój pakiet?.

Udostępnienie pliku w rozmowie jest wygodniejsze niż wysyłanie go mailem: każdy uczestnik rozmowy może go od razu otworzyć, a plik pozostaje w Państwa Nextcloud.

Udostępnianie pliku

Proszę kliknąć plusik po lewej stronie pola wiadomości. Zobaczą Państwo wtedy:

• Wyślij z urządzenia (1): plik z komputera lub telefonu. Plik można też po prostu przeciągnąć do rozmowy.
• Udostępnij z Plików (2): plik, który już znajduje się w Państwa Nextcloud.
• Dokument tekstowy, Nowy dokument, Nowy skoroszyt i Nowa prezentacja: od razu utwórz nowy plik i udostępnij go w rozmowie. Dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje otwierają się w Euro-Office; edytować je może tylko osoba posiadająca własną licencję Office (zobacz Przyznawanie i dokupywanie licencji Office). Więcej informacji o Euro-Office znajdą Państwo w instrukcji Euro-Office.
• Stwórz nową sondę (3): proszę zadać pytanie z odpowiedziami, spośród których uczestnicy mogą wybierać, na przykład w celu ustalenia daty kolejnego spotkania.

Gdzie trafia przesłany plik?

Jeśli prześlą Państwo plik w Talk, Nextcloud umieści go w folderze Talk w Plikach. Tam jest on wliczany do Państwa przestrzeni dyskowej. Pozostali uczestnicy rozmowy otrzymują ten plik jako udostępniony; nie jest on wliczany do ich przestrzeni dyskowej. Zobacz też Kto korzysta z udostępnionych plików, wykorzystuje Pana/Pani przestrzeń dyskową.

Wszystko w jednym miejscu: Udostępnione elementy

Proszę kliknąć w panelu bocznym po prawej stronie na Udostępnione elementy (1). Zobaczą Państwo wtedy wszystkie pliki (2), linki, sondy i lokalizacje, które kiedykolwiek zostały udostępnione w rozmowie, bez konieczności przewijania czatu.

Wspólne przeglądanie dokumentu

Proszę kliknąć na udostępniony plik w czacie. Otworzy się on w przeglądarce, obok rozmowy. Jeśli są Państwo w trakcie połączenia, pozostali uczestnicy pozostają widoczni na ekranie podczas przeglądania pliku. Plik tekstowy mogą edytować jednocześnie wszyscy uczestnicy: widać wtedy nawzajem swoje kursory. Dokument Office mogą edytować wspólnie w Euro-Office, jeśli posiadają własną licencję Office.

Wskazówka: udostępniają Państwo plik, który później zostanie zmieniony? Pozostali uczestnicy zawsze widzą najnowszą wersję, ponieważ jest to wciąż ten sam plik w Państwa Nextcloud. Jeśli chcą Państwo zakończyć udostępnianie, proszę usunąć wiadomość lub cofnąć udostępnianie w Plikach (zobacz Udostępnianie użytkownikowi z własnej chmury Nextcloud).