Deck: tablice, listy i karty oraz wspólne korzystanie

Deck to tablica zadań, nazywana też kanban. Tworzy Pan/Pani tablicę dla projektu, z listami takimi jak Do zrobienia, W trakcie i Gotowe. Każde zadanie to karta, którą przesuwa się z listy na listę. Dzięki temu od razu widać, kto co robi i co jeszcze trzeba zrobić. Deck jest dostępny w każdym pakiecie WebOké.

Ekran Deck

1. Po lewej stronie znajdują się Państwa tablice. Za pomocą opcji Dodaj tablicę (1) tworzy Pan/Pani nową tablicę: nadaje jej nazwę i kolor.
2. Każda kolumna to lista (2). Liczba za nazwą oznacza liczbę kart.
3. Karta (3) pokazuje tytuł, etykiety, datę wygaśnięcia oraz osobę, która nad nią pracuje. Mała ikona oznacza, że dodano do niej opis, załącznik lub komentarz.
4. Za pomocą kafelka ze znakiem plus (4) na górze listy dodaje Pan/Pani kartę. Proszę wpisać tytuł i nacisnąć Enter.
5. Za pomocą opcji Dodaj listę (5) tworzy Pan/Pani nową kolumnę.
6. Za pomocą opcji Otwórz szczegóły (6) otwiera Pan/Pani panel boczny tablicy, aby ją udostępnić i zarządzać etykietami.

Kartę przenosi się, przeciągając ją myszką na inną listę lub miejsce. Listy również można przeciągać, aby zmienić ich kolejność. Za pomocą opcji Search cards w prawym górnym rogu wyszukuje Pan/Pani wśród wszystkich kart tablicy, a za pomocą ikony lejka filtruje Pan/Pani po etykiecie, osobie lub dacie wygaśnięcia.

Wypełnianie karty

Proszę kliknąć kartę. Karta otworzy się w oknie z zakładkami Szczegóły, Załączniki, Komentarze i Aktywność.

1. Etykiety (1): kolory służące do grupowania kart. Domyślnie dostępne są: Ukończone, Do sprawdzenia, Wymagana akcja i Później. Własne etykiety tworzy Pan/Pani w panelu bocznym tablicy.
2. Przydziel (2): wybiera Pan/Pani, kto zajmie się zadaniem. Ta osoba otrzyma powiadomienie.
3. Data wygaśnięcia (3): termin wykonania. Za pomocą opcji Dodaj datę rozpoczęcia podaje Pan/Pani również datę rozpoczęcia. Za pomocą opcji Oznacz jako wykonane odhacza Pan/Pani kartę.
4. W sekcji Komentarze (4) omawia Pan/Pani zadanie, a w sekcji Załączniki dodaje Pan/Pani pliki. Proszę wpisać opis w dużym polu; można używać formatowania, list i pól wyboru.

Udostępnianie tablicy innym osobom

1. Proszę kliknąć w prawym górnym rogu Otwórz szczegóły. Panel boczny tablicy otworzy się na zakładce Udostępnij.
2. Proszę kliknąć pole pod Select account (1) i wpisać nazwę współpracownika, grupy lub zespołu. Proszę kliknąć nazwę.
3. Dla każdej osoby (2) wybiera Pan/Pani, co może robić. Dzięki opcji Może modyfikować może ona tworzyć i edytować karty. Za pomocą trzech kropek nadaje Pan/Pani również prawo do udostępniania lub zarządzania tablicą (listami i etykietami) albo usuwa Pan/Pani daną osobę.

W tym samym panelu bocznym, w sekcji Etykiety, zarządza Pan/Pani etykietami tablicy, a w sekcji Usunięte pozycje znajdzie Pan/Pani usunięte listy i karty. Każda osoba, z którą udostępnia Pan/Pani tablicę, zobaczy ją w swoim własnym Deck, w sekcji Wszystkie tablice. Udostępnianie osobom bez konta nie jest możliwe w Deck; w tym celu należy skorzystać z udostępnionego folderu lub Talk z linkiem dla gościa.

Menu tablicy

Proszę kliknąć po lewej stronie trzy kropki przy tablicy (1). Tablicę można edytować, klonować, archiwizować lub usunąć. Za pomocą opcji Przypomnienia o terminach (2) wybiera Pan/Pani, czy ma otrzymywać powiadomienie o kartach, które niedługo się przeterminują. Opcja Eksportuj tablicę (3) tworzy plik z całej tablicy, jako kopię zapasową lub do zaimportowania w innym Nextcloud za pomocą opcji Importuj tablicę.

Wszystkie terminy w jednym miejscu

W sekcji Nadchodzące karty znajdują się karty z datą wygaśnięcia ze wszystkich Państwa tablic, podzielone na kategorie: Wygasł, Dzisiaj, Jutro, Następne 7 dni i Później. O tym, jak umieścić te karty w Kalendarzu lub na Pulpicie, przeczytają Państwo w Pulpit i aplikacje razem: jak z nich korzystać i Tablica Deck z terminami w Pana/Pani kalendarzu.

Deck na telefonie

Na Android można korzystać z aplikacji Nextcloud Deck, aplikacji tworzonej przez społeczność. Logowanie odbywa się za pomocą adresu Państwa Nextcloud, podobnie jak w przypadku aplikacji Nextcloud. Na iPhonie i iPadzie Deck jest używany w przeglądarce. Zobacz również Talk, Notatki i Tablica na telefonie.

Wskazówka: tablica przydaje się również w domu: jako tablica zakupów, tablica remontowa lub tablica z zadaniami dla dzieci.