Usuwanie zduplikowanych kontaktów po przeniesieniu

Przenieśli Państwo swoje kontakty do WebOké Nextcloud i teraz każda osoba widnieje w nich dwa lub trzy razy. Dzieje się tak zwykle wtedy, gdy ten sam plik został zaimportowany dwa razy albo gdy telefon dodatkowo przesłał te same kontakty. Kontakty mogą scalić dwie karty jednocześnie, ale same nie wyszukują duplikatów. Poniżej proszę wybrać sposób, który pasuje do Państwa sytuacji.

Najpierw kopia zapasowa

Przed przystąpieniem do porządkowania proszę pobrać swoją książkę adresową. W Kontaktach proszę kliknąć w lewym dolnym rogu na Ustawienia Kontaktów, otworzyć pod Książki adresowe menu z trzema kropkami przy wybranej książce adresowej i wybrać Pobierz (zob. Kontakty: tworzenie, grupy, importowanie i eksportowanie). Otrzymają Państwo plik .vcf ze wszystkimi kontaktami. Gdyby coś poszło nie tak, będą mogli go Państwo później ponownie zaimportować.

Sposób 1: scalanie dwóch kart w Kontaktach

Jeśli chodzi o kilka duplikatów, proszę scalić je parami.

1. Proszę wpisać nazwisko w polu wyszukiwania nad listą, aby zduplikowane karty wyświetliły się jedna pod drugą.
2. Proszę kliknąć na okrągłe zdjęcie lub litery przy pierwszej karcie, a następnie przy drugiej. Zostaną one zaznaczone.
3. Proszę kliknąć u góry listy na przycisk służący do scalania dwóch kontaktów (1).
4. Przy każdej danej proszę wybrać, co chcą Państwo zachować, i potwierdzić przyciskiem Scal kontakty. Pozostanie jedna karta zawierająca dane z obu kontaktów.

Scalanie jest możliwe wyłącznie w przypadku kart znajdujących się w książce adresowej, w której mają Państwo uprawnienia do zapisu. Kart z książki adresowej Konta (użytkowników Państwa Nextcloud) nie można scalić.

Sposób 2: zacząć od nowa z jednym porządnym importem

To najszybszy sposób, jeśli wszystko jest zduplikowane, a oryginalny plik eksportu nadal mają Państwo pod ręką.

1. W Ustawieniach Kontaktów proszę utworzyć nową, pustą książkę adresową za pomocą Nowa książka adresowa, na przykład o nazwie Kontakty nowe.
2. Proszę zaimportować swój oryginalny plik (z Google, iCloud lub Outlook) jeden raz do tej nowej książki adresowej, za pomocą opcji Importuj kontakty (zob. Kontakty: tworzenie, grupy, importowanie i eksportowanie).
3. Proszę sprawdzić, czy wszystko jest poprawne.
4. Następnie proszę usunąć starą, zdublowaną książkę adresową za pomocą menu przy niej w Ustawieniach Kontaktów. Jeśli korzystają Państwo ze swoich kontaktów na telefonie, proszę włączyć tam nową książkę adresową.

Sposób 3: wyszukiwanie duplikatów na Mac lub iPhonie

Mają Państwo Mac lub iPhone, który współpracuje z kontaktami z Nextcloud (zob. Kalendarz i kontakty na iPhonie i iPadzie i Kalendarz i kontakty na komputerze Mac)? Urządzenia te mogą same wykryć duplikaty.

• Mac: proszę otworzyć aplikację Kontakty, wybrać swoje konto Nextcloud i w menu Mapa odszukać funkcję wyszukiwania zduplikowanych kart. Kontakty zaproponują, które karty można scalić.
• iPhone lub iPad: jeśli aplikacja Kontakty znajdzie duplikaty, na górze listy pojawi się powiadomienie o wykrytych zduplikowanych kontaktach. Proszę je stuknąć, aby je scalić.

Scalony wynik zostanie przesłany z powrotem do Państwa Nextcloud w ramach synchronizacji. Proszę chwilę odczekać, a następnie sprawdzić w przeglądarce, czy wszystko się zgadza.

Zapobieganie jest lepsze niż leczenie

• Plik należy importować tylko raz. W razie wątpliwości, czy import się powiódł, proszę najpierw sprawdzić listę, zanim spróbują Państwo ponownie.
• Import proszę wykonywać do pustej książki adresowej, a nie do takiej, w której już znajdują się kontakty.
• Na telefonie proszę nie włączać jednocześnie kontaktów z Google lub iCloud oraz kontaktów z Nextcloud, jeśli zawierają te same osoby. Wtedy każda osoba będzie widoczna na telefonie podwójnie, nawet jeśli w Nextcloud wszystko jest w porządku.
• Kontakty odczytują pliki vCard w wersji 3.0 i 4.0. Starszy plik czasem nie jest odczytywany poprawnie, w takim przypadku proszę wyeksportować go ponownie ze starego programu.