Capitolo 5 · 5.10
Trasferire la proprietà quando un collega lascia l'azienda
Un file o una cartella appartiene sempre a qualcuno: la persona che lo ha creato. Se questa persona lascia l'azienda, la proprietà deve prima essere trasferita a qualcun altro. Altrimenti i file andranno persi quando l'account verrà eliminato.
Trasferire la proprietà autonomamente
Il proprietario attuale può farlo da sé, finché ha ancora accesso:
- Faccia clic in alto a destra sulla Sua foto del profilo e scelga Impostazioni.
- Scelga a sinistra Condivisione e scorra fino al blocco File.
- Scelga in File o cartella da trasferire (1) la cartella. Se sceglie la Sua cartella principale, trasferirà tutto.
- Scelga in Nuovo proprietario (2) il collega che subentra.
- Faccia clic su Trasferisci (3).
Il nuovo proprietario riceve una notifica e deve accettare il trasferimento. Il passaggio può quindi richiedere fino a un'ora. Dopodiché i file si troveranno in una nuova cartella nei Suoi File. Le condivisioni con altri utenti vengono mantenute.
Attenzione: se elimina un utente in Mijn WebOké, i suoi file, calendari e contatti andranno persi definitivamente. L'operazione non può essere annullata. Esegua quindi sempre prima il trasferimento.
Il collega ha già lasciato l'azienda e non può più accedere? Consulti allora la procedura descritta in Un collega lascia l'azienda: come trasferire in sicurezza file, agenda e cartelle condivise.