Condividere file e visualizzarli insieme in una conversazione

Disponibile nei pacchetti con Office. Talk è incluso nella Sua WebOké Nextcloud non appena nel Suo pacchetto è presente almeno una licenza Office Suite. In tal caso tutti gli utenti del Suo pacchetto possono usare Talk, anche quelli senza licenza propria. Se non ha Office, non vedrà Talk nel menu. Vedere Quali app sono incluse nel mio pacchetto?.

Condividere un file in una conversazione è più pratico che inviarlo per e-mail: tutti i partecipanti alla conversazione possono aprirlo subito e il file resta nella Sua Nextcloud.

Condividere un file

Faccia clic sul simbolo più a sinistra del campo messaggio. Vedrà quanto segue:

• Carica dal dispositivo (1): un file dal Suo computer o telefono. Può anche semplicemente trascinare un file nella conversazione.
• Condividi da File (2): un file già presente nella Sua Nextcloud.
• Documento di testo, Nuovo documento, Nuovo foglio di calcolo e Nuova presentazione: crei subito un nuovo file e lo condivida nella conversazione. I documenti, i fogli di calcolo e le presentazioni si aprono in Euro-Office; possono essere modificati solo da chi ha una licenza Office propria (vedere Assegnare e ordinare ulteriori licenze Office). Maggiori informazioni su Euro-Office sono disponibili nella guida di Euro-Office.
• Crea nuovo sondaggio (3): formuli una domanda con delle risposte tra cui i partecipanti possono scegliere, ad esempio una data per la prossima riunione.

Dove finisce un file caricato?

Se carica un file in Talk, Nextcloud lo inserisce nella cartella Talk in File. Lì il file viene conteggiato nel Suo spazio di archiviazione. Agli altri partecipanti alla conversazione il file viene condiviso, ma non viene conteggiato nel loro spazio di archiviazione. Vedere anche Chi usa file condivisi utilizza il Suo spazio di archiviazione.

Ritrovare tutto: Oggetti condivisi

Faccia clic sulla barra laterale a destra su Oggetti condivisi (1). Vedrà quindi tutti i file (2), i link, i sondaggi e le posizioni mai condivisi nella conversazione, senza dover scorrere la chat.

Guardare un documento insieme

Faccia clic su un file condiviso nella chat. Si aprirà nel Suo browser, accanto alla conversazione. Se è in una chiamata, gli altri partecipanti restano visibili mentre Lei visualizza il file. Un file di testo può essere modificato contemporaneamente da tutti i partecipanti: vedrete reciprocamente il cursore dell'altro. Un documento Office viene modificato insieme in Euro-Office, se i partecipanti dispongono di una licenza Office propria.

Suggerimento: condivide un file che poi modifica in seguito? Gli altri vedranno sempre la versione più recente, perché si tratta di un unico file che resta nella Sua Nextcloud. Se desidera interrompere la condivisione, elimini il messaggio oppure rimuova la condivisione in File (vedere Condividere con un utente del proprio Nextcloud).