Capitolo 16 · 16.9
Outlook e il calendario di Nextcloud affiancati
Lavora con Outlook, ad esempio per la Sua posta, ma desidera comunque avere il Suo calendario nel Suo WebOké Nextcloud? È possibile in due modi. Scelga prima quale calendario sarà quello principale, in modo da non dover tenere tutto doppio.
Due modi a confronto
| CalDav Synchronizer | Iscrizione tramite un collegamento | |
|---|---|---|
| Funziona in | Outlook per Windows (il programma classico) | Outlook per Windows, Outlook sul web, il nuovo Outlook e Outlook per Mac |
| Visualizza | Sì | Sì |
| Modifica in Outlook e riporta su Nextcloud | Sì, in entrambe le direzioni | No, solo lettura |
| Dopo quanto tempo vede le modifiche? | Dopo pochi minuti (configurabile) | Outlook aggiorna automaticamente, a volte solo dopo ore |
| Cosa Le serve? | Il componente aggiuntivo gratuito e una password per app | Un collegamento pubblico del Suo calendario |
| Spiegazione | Agenda in Outlook con CalDav Synchronizer | Qui sotto |
Modo 1: in entrambe le direzioni con CalDav Synchronizer
Questa è la scelta migliore se desidera creare e modificare appuntamenti in Outlook. Il componente aggiuntivo mantiene allineata una cartella del calendario separata in Outlook con il Suo calendario di Nextcloud. Trova la procedura passo per passo per configurarlo in Agenda in Outlook con CalDav Synchronizer.
Suggerimento: faccia sincronizzare il componente aggiuntivo verso una cartella calendario nuova e vuota in Outlook, non verso il Suo calendario Outlook esistente. In questo modo non perde nulla e vede il Suo calendario di Nextcloud come calendario separato accanto agli altri.
Modo 2: solo visualizzazione con un'iscrizione
- Apra nel Suo WebOké Nextcloud l'app Calendario, posizioni il mouse sul calendario e clicchi sulla matita, oppure sui tre puntini e poi su Modifica e condividi il calendario.
- Crei un collegamento pubblico con il simbolo più accanto a Collegamento di condivisione e scelga nel menu del collegamento Copia collegamento di sottoscrizione (vedi Condividere, rendere pubblici e inserire i calendari nel proprio sito web).
- In Outlook sul web o nel nuovo Outlook: vada al calendario, scelga Aggiungi calendario e poi Iscriviti da internet. Incolli il collegamento e assegni un nome al calendario. Nel classico Outlook per Windows, nel calendario scelga Aggiungi calendario e poi Da internet.
Attenzione: con un collegamento pubblico chiunque disponga del collegamento può visualizzare il Suo calendario. Lo utilizzi quindi solo per un calendario senza dati privati, oppure crei un calendario separato per ciò che altri possono vedere. Il collegamento smette di funzionare non appena lo elimina dal Suo Nextcloud.
Suggerimenti per evitare doppio lavoro
- Scelga un unico posto in cui creare gli appuntamenti. Se crea i Suoi appuntamenti nel calendario di Nextcloud (nel browser, sul Suo telefono o tramite CalDav Synchronizer), saranno corretti ovunque.
- Lavora in un'azienda con Microsoft 365 o Exchange? Allora il Suo calendario Exchange resta un calendario separato. Gli inviti dei colleghi in Exchange arrivano lì, non nel Suo Nextcloud. Non sincronizzi entrambi i calendari tra loro, perché questo genera appuntamenti doppi.
- Fuso orario. Un appuntamento risulta spostato di un'ora? Controlli allora il fuso orario in Outlook e nelle impostazioni del calendario del Suo Nextcloud (vedi Il Calendario: visualizzazioni, creazione di appuntamenti, ricorrenze e promemoria).
- Inviti. Se un invito parte da Outlook o dal Suo Nextcloud dipende da dove crea l'appuntamento. Vedi Inviti per appuntamenti che non arrivano.