Invitare ospiti tramite un collegamento (senza account)

Disponibile nei pacchetti con Office. Talk è incluso nel Suo WebOké Nextcloud non appena nel Suo pacchetto è presente almeno una licenza Office Suite. In tal caso tutti gli utenti del Suo pacchetto possono usare Talk, anche quelli senza licenza propria. Se non ha Office, non vedrà Talk nel menu. Veda Quali app sono incluse nel mio pacchetto?.

Vuole chiamare qualcuno che non ha un account nel Suo Nextcloud, come un cliente, un volontario o il Suo medico di famiglia? Attivi l'accesso ospiti e invii un collegamento. L'ospite partecipa tramite il proprio browser e non deve installare nulla.

Attivare l'accesso ospiti

1. Apra la conversazione e clicchi in alto sui tre puntini. Scelga Impostazioni conversazione.
2. Vada su Amministrazione.
3. Sotto Accesso ospiti attivi l'interruttore Sta gasten toe om te deel nemen aan dit gesprek via een link (1).
4. Se vuole che possano entrare solo le persone in possesso di una password, attivi anche Protezione con password (2) e inserisca una password. Invii la password separatamente, ad esempio via SMS.
5. Clicchi su Copia collegamento (3) e incolli il collegamento in un'e-mail o in un messaggio al Suo ospite.

Suggerimento: il modo più rapido per creare una riunione con collegamento per ospiti è tramite la Home di Talk: clicchi su Avvia meeting ora, dia un titolo alla riunione e clicchi su Crea e copia collegamento.

Cosa vede l'ospite

L'ospite apre il collegamento nel proprio browser. Vede la conversazione e inserisce il proprio nome in Digita il tuo nome (1). Poi clicca su Inserisci un nome ed entra. Ora può chattare e partecipare alla chiamata. Con Modifica nome visualizzato a destra può modificare il proprio nome anche in seguito.

Gli ospiti usano il browser sul proprio computer o telefono. L'app Talk sul telefono funziona solo con un account proprio, quindi un ospite apre semplicemente il collegamento in Safari o Chrome sul proprio telefono.

Invitare gli ospiti via e-mail

Può anche digitare un indirizzo e-mail nel campo di ricerca dei partecipanti. Talk invierà quindi a quella persona un invito con un collegamento proprio. Con Resend invitations sotto Accesso ospiti può inviare nuovamente gli inviti. Se ha un elenco lungo, usi Importa email dei partecipanti sotto Riunione con un file csv.

Sicurezza con gli ospiti

• Chiunque sia in possesso del collegamento può entrare. Lo condivida quindi solo con le persone che si aspetta.
• Per le riunioni con persone esterne usi una lobby: gli ospiti attendono quindi che Lei apra la riunione. Veda Ospiti in una riunione Talk con una sala d'attesa (lobby).
• Al termine, disattivi di nuovo l'accesso ospiti, oppure crei una nuova conversazione per ogni riunione.
• Un ospite indesiderato può essere rimosso tramite i tre puntini accanto al suo nome nell'elenco dei partecipanti. Sotto Gestisci ban può vedere chi ha bloccato.