Un sondaggio con le risposte direttamente in un foglio di calcolo

Disponibile nei pacchetti con Office. Moduli è presente nel Suo WebOké Nextcloud non appena sul Suo pacchetto è presente almeno una licenza Office Suite. Veda Quali app sono incluse nel mio pacchetto?.

La domanda: utilizziamo Moduli per le iscrizioni. Posso ottenere le risposte in un foglio di calcolo, in modo da poterle ordinare, contare e condividere con il consiglio direttivo?

Sì. Può salvare le risposte una tantum come file, oppure collegare il modulo a un foglio di calcolo nel Suo Nextcloud che si aggiorna automaticamente a ogni nuova risposta.

Collegare le risposte a un foglio di calcolo

1. Apra il modulo in Moduli e faccia clic in alto su Risposte.
2. Faccia clic su Create spreadsheet.
3. Si apre la finestra Choose spreadsheet location. Scelga la cartella nel Suo Nextcloud in cui deve essere creato il foglio di calcolo. Con Nuovo può prima creare una nuova cartella.
4. Faccia clic su Create XLSX (per Excel), Create ODS oppure Create CSV.

Il foglio di calcolo è ora collegato al modulo. Ogni volta che qualcuno compila il modulo, viene aggiunta una riga. Apra il file in File. Se dispone di una propria licenza Office, si aprirà in Euro-Office. Per sapere come ordinare, filtrare e contare, consulti la guida di Euro-Office.

Salvare o scaricare una tantum

Se desidera solo un'istantanea, faccia clic sui tre puntini accanto a Create spreadsheet. Con Save copy to Files inserisce una copia nel Suo Nextcloud, con Download scarica le risposte come file sul Suo computer. Elimina tutte le risposte cancella tutte le risposte inviate; questa operazione non può essere annullata.

Condividere il foglio di calcolo con altri

Condivida il foglio di calcolo con il consiglio direttivo tramite File (veda Condividere con un utente del proprio Nextcloud). Assegni solo i diritti di lettura se non devono poter modificare nulla. Chi deve poter vedere o modificare il modulo stesso va aggiunto nella barra laterale Condivisione del modulo.

Buono a sapersi

• Non modifichi le colonne con le risposte nel foglio di calcolo collegato; Moduli vi scrive continuamente nuove righe. Se desidera fare calcoli o creare grafici, lo faccia in un secondo foglio (con XLSX o ODS).
• Se elimina una risposta in Moduli, controlli anche nel foglio di calcolo.
• Il modulo contiene dati personali? Condivida il foglio di calcolo solo con chi ne ha bisogno e lo elimini una volta terminato l'evento.
• Per informazioni su come creare e condividere i moduli, consulti Creare, condividere moduli e sondaggi e visualizzare le risposte.