Agenda in Outlook con CalDav Synchronizer

Outlook non è in grado di gestire autonomamente un calendario CalDAV. Con l'add-in gratuito CalDav Synchronizer per Outlook su Windows funziona: mantiene allineata una cartella calendario in Outlook con un calendario nel Suo WebOké Nextcloud, in entrambe le direzioni. Può sincronizzare anche contatti e attività.

Attenzione: questo funziona solo nel programma Outlook classico per Windows (incluso in Microsoft Office o Microsoft 365). Il nuovo Outlook per Windows, Outlook sul web e Outlook per Mac non supportano questo add-in. In questi casi può solo visualizzare il Suo calendario tramite un link di abbonamento, veda Outlook e il calendario di Nextcloud affiancati.

Attenzione: la Sua password normale non funziona qui. Il Suo WebOké Nextcloud richiede un codice aggiuntivo al momento dell'accesso, e un'applicazione di calendario o contatti non può inserirlo. Utilizzi quindi una password di applicazione: una password separata per un singolo dispositivo o programma. Come crearla è spiegato in Password di applicazione: quando e come; di seguito un riepilogo breve.

Fase 1: creare una password di applicazione

1. Acceda sul Suo computer al Suo WebOké Nextcloud, faccia clic in alto a destra sulla Sua foto del profilo e scelga Impostazioni.
2. Faccia clic a sinistra su Sicurezza e scorra fino a Dispositivi e sessioni.
3. In Nome applicazione inserisca un nome riconoscibile (1), ad esempio Outlook, e faccia clic su Crea nuova password di applicazione (2). Il Suo Nextcloud potrebbe chiederLe nuovamente la Sua password normale.
4. Ora vedrà il Suo Login (il Suo nome utente) e una lunga Password. Lasci aperta questa finestra: Le servirà tra poco. La password viene mostrata una sola volta.

Fase 2: installare CalDav Synchronizer

1. Scarichi l'add-in dal sito ufficiale caldavsynchronizer.org.
2. Chiuda Outlook e avvii il programma di installazione.
3. Apra Outlook. In alto apparirà ora una scheda CalDav Synchronizer. L'add-in è in inglese.

Fase 3: creare una cartella calendario vuota in Outlook

Crei in Outlook, tra i Suoi calendari, un nuovo calendario vuoto, ad esempio WebOké Nextcloud. Lì verrà inserito il Suo calendario Nextcloud. Non utilizzi il Suo calendario Outlook esistente: in questo modo tiene separati i due calendari e non perde nulla.

Fase 4: il profilo di sincronizzazione

1. Faccia clic sulla scheda CalDav Synchronizer su Synchronization Profiles.
2. Faccia clic sul simbolo più verde (Add new profile) e scelga Nextcloud.
3. Assegni un nome al profilo e scelga in Outlook folder il calendario vuoto della fase 3.
4. Inserisca i dati del server dalla tabella seguente.
5. Faccia clic su Discover resources and assign to Outlook folders (o Test or discover settings) e scelga quale calendario Nextcloud corrisponde alla cartella Outlook.
6. Faccia clic su OK. La prima sincronizzazione avrà inizio.

In questo articolo sostituisca <Suo-indirizzo> con l'indirizzo con cui apre il Suo Nextcloud nel browser (senza https://), ad esempio suonome.webokecloud.nl o cloud.suaazienda.nl. Sostituisca <nome-utente> con il Suo nome utente.

Contatti e attività

Per i Suoi contatti e le Sue attività crei allo stesso modo un profilo aggiuntivo, con una cartella vuota per i contatti o le attività in Outlook. Durante il rilevamento scelga quindi la Sua rubrica o il Suo elenco di attività.

Da sapere

• L'add-in sincronizza di norma ogni pochi minuti. Nel profilo può impostare l'intervallo.
• In caso di errore vedrà una notifica in basso a destra. Il più comune è 401 Unauthorized: la password di applicazione non è corretta o è stata revocata. Crei una nuova password di applicazione e la inserisca nel profilo.
• Gli inviti che invia da Outlook passano attraverso il Suo account email di Outlook. Legga anche Inviti per appuntamenti che non arrivano e Outlook e il calendario di Nextcloud affiancati.