Eliminare i contatti duplicati dopo il trasferimento

Ha trasferito i Suoi contatti nella Sua WebOké Nextcloud e ora ogni persona compare due o tre volte. Questo accade solitamente perché lo stesso file è stato importato due volte, oppure perché anche il telefono ha caricato i contatti. Contatti può unire due schede alla volta, ma non cerca i duplicati da solo. Scelga qui sotto il metodo più adatto alla Sua situazione.

Prima una copia di riserva

Scarichi la Sua rubrica prima di iniziare a fare ordine. Clicchi in Contatti, in basso a sinistra, su Impostazioni Contatti, apra sotto Rubriche il menu con i tre puntini accanto alla rubrica e scelga Scarica (vedere Contatti: creazione, gruppi, importazione ed esportazione). Otterrà un file .vcf con tutti i Suoi contatti. Se qualcosa dovesse andare storto, potrà importarlo di nuovo in seguito.

Metodo 1: unire due schede in Contatti

Si tratta solo di una manciata di duplicati? Li unisca allora a coppie.

1. Digiti il nome nel campo di ricerca sopra l'elenco, in modo da vedere le schede duplicate una sotto l'altra.
2. Clicchi sulla foto rotonda o sulle iniziali della prima scheda e poi su quella della seconda. Ora sono entrambe selezionate.
3. Clicchi in cima all'elenco sul pulsante per unire i due contatti (1).
4. Scelga per ogni dato cosa vuole mantenere e confermi con Unisci i contatti. Rimarrà una sola scheda con i dati di entrambi.

L'unione è possibile solo con schede contenute in una rubrica in cui Lei ha i permessi di scrittura. Le schede della rubrica Account (gli utenti della Sua Nextcloud) non possono essere unite.

Metodo 2: ricominciare con un'unica importazione pulita

Questo è il metodo più rapido se tutto risulta duplicato e Lei ha ancora il file di esportazione originale.

1. Crei in Impostazioni Contatti una nuova rubrica vuota con Nuova rubrica, ad esempio Contatti nuovi.
2. Importi il Suo file originale (da Google, iCloud o Outlook) una sola volta in quella nuova rubrica, con Importa contatti (vedere Contatti: creazione, gruppi, importazione ed esportazione).
3. Controlli che tutto sia corretto.
4. Elimini poi la vecchia rubrica duplicata tramite il menu accanto alla rubrica in Impostazioni Contatti. Utilizza i Suoi contatti sul telefono? In tal caso attivi lì la nuova rubrica.

Metodo 3: far cercare i duplicati dal Mac o dall'iPhone

Ha un Mac o un iPhone che lavora con i Suoi contatti Nextcloud (vedere Calendario e contatti su iPhone e iPad e Calendario e contatti su Mac)? Questi dispositivi possono individuare i duplicati da soli.

• Mac: apra l'app Contatti, scelga il Suo account Nextcloud e cerchi nel menu Mappa la funzione per trovare le schede duplicate. Contatti proporrà quali schede possono essere unite.
• iPhone o iPad: se l'app Contatti trova duplicati, in cima al Suo elenco comparirà un messaggio che segnala i contatti duplicati trovati. Tocchi il messaggio per unirli.

Il risultato dell'unione tornerà alla Sua Nextcloud tramite la sincronizzazione. Attenda qualche istante e poi controlli nel browser che tutto sia corretto.

Prevenire è meglio

• Importi un file una sola volta. Se ha dubbi sulla riuscita, controlli prima l'elenco prima di riprovare.
• Importi in una rubrica vuota, non in una rubrica che contiene già dei contatti.
• Non attivi contemporaneamente sul telefono i contatti Google o iCloud e i Suoi contatti Nextcloud, se contengono le stesse persone. In quel caso vedrebbe tutti duplicati sul telefono, anche se nella Sua Nextcloud è tutto corretto.
• Contatti legge i file vCard nelle versioni 3.0 e 4.0. Un file più vecchio a volte non viene letto correttamente: in tal caso esporti di nuovo dal programma originale.