Creare, spostare, copiare e rinominare cartelle

Con una buona struttura di cartelle Lei ritrova tutto rapidamente e può condividere un'intera cartella in un'unica volta. Gestisce tutto dal menu di un file o di una cartella.

Creare una nuova cartella

1. Vada alla cartella in cui deve essere creata la nuova cartella.
2. Clicchi su Nuovo e scelga Nuova cartella.
3. Nella finestra Crea una nuova cartella, digiti un nome in Nome della cartella (1) e clicchi su Crea (2).

Il menu di un file o di una cartella

Clicchi con il tasto destro del mouse su un file o su una cartella, oppure clicchi sui tre puntini nella riga. Vedrà quindi tutte le azioni disponibili:

• Rinomina (1): il nome diventa modificabile. Digiti il nuovo nome e prema Invio. Più rapido: selezioni il file e prema F2.
• Sposta o copia (2): sposta il file in un'altra cartella o ne crea una copia.
• Scarica (3): salva il file sul Suo computer.
• Elimina file (4): il file viene spostato in File eliminati. Da lì può recuperarlo, veda Recuperare un file eliminato da File eliminati.

Nello stesso menu trova anche Aggiungi ai preferiti, Dettagli (la barra laterale), Gestisci etichette (veda Ricerca, preferiti, recenti ed etichette), Visualizza e Aprire localmente (per aprire nel programma sul Suo computer, se dispone dell'app desktop). Per i documenti Office trova anche Scaricare come, per salvare il file in un altro formato, ad esempio come pdf.

Spostare o copiare

1. Scelga Sposta o copia.
2. Nella finestra Scegli la destinazione, clicchi sulla cartella in cui deve essere spostato il file. La cartella scelta appare quindi in cima al percorso (1). Con il percorso può anche tornare a una cartella superiore.
3. Clicchi su Copia in (2) per creare una copia, oppure su Sposta in (3) per spostare il file. Dietro al pulsante compare il nome della cartella scelta.

Suggerimento: può spostare anche trascinando. Trascini un file nell'elenco verso una cartella, oppure verso una cartella nel percorso a briciole di pane in alto. Vuole spostare più file contemporaneamente? Li selezioni e scelga l'azione in cima all'elenco.

Attenzione: se sposta un file in una cartella condivisa, le persone con cui quella cartella è condivisa otterranno accesso anche a quel file. Se lo sposta fuori da una cartella condivisa, quelle persone perderanno l'accesso.