Creare team e condividere una cartella con tutta la squadra

Condivide spesso con lo stesso gruppo di persone, come il Suo reparto, il consiglio della Sua associazione o la Sua famiglia? In tal caso crei un team. In seguito potrà condividere una cartella in un'unica volta con tutta la squadra, e chi in seguito entra a far parte del team riceverà automaticamente l'accesso.

Creare un team

1. Apra l'app Team tramite il menu con i nove puntini in alto a sinistra.
2. Faccia clic su Crea un nuovo team.
3. Inserisca in Nome squadra un nome, ad esempio "Consiglio", e faccia clic su Successivo. Sotto Avanzate trova impostazioni aggiuntive per il team.
4. Aggiunga i membri: digiti il loro nome e li scelga dall'elenco.

Condividere una cartella con il team

1. Apra nella cartella la scheda Condivisione.
2. Digiti sotto Condivisioni interne il nome del team e lo scelga dall'elenco.
3. Scelga i permessi e salvi la condivisione, proprio come per una persona (vedere Condividere con un utente del proprio Nextcloud).

Tutti i membri del team ora vedono la cartella nei propri File. Se in seguito aggiunge qualcuno al team, anche questa persona riceverà l'accesso. Se rimuove qualcuno dal team, questa persona perderà l'accesso.

Attenzione: una cartella condivisa resta di proprietà di chi l'ha creata. Se questa persona lascia l'organizzazione e il suo account viene eliminato, la cartella scompare anche per il resto del team. Desidera una cartella che appartenga al team stesso? Legga allora Cartelle del team: una cartella condivisa che appartiene al team.

Suggerimento: un team non si usa solo con File. Può anche condividere con un team un calendario, una bacheca Deck o una conversazione in Talk.