Capitolo 14 · 14.7
Permessi: chi gestisce cosa nel Suo Nextcloud?
Nel Suo WebOké Nextcloud esistono tre ruoli: WebOké, il titolare del pacchetto e gli utenti. Sapere chi fa cosa fa risparmiare tempo nella ricerca. In breve: il titolare gestisce il pacchetto in Mijn WebOké, ogni utente gestisce le proprie cose in Nextcloud, e il server stesso lo gestiamo noi.
| Chi | Cosa | Luogo |
|---|---|---|
| WebOké | Il server, la sicurezza, gli aggiornamenti, i backup, quali app sono disponibili e le impostazioni di Nextcloud stesso. Creiamo anche le cartelle del team. | Sui nostri server |
| Titolare del pacchetto | Creazione ed eliminazione degli utenti, reimpostazione delle password, licenze Office, spazio di archiviazione, l'indirizzo, l'avvio dell'aggiornamento, l'Assistente IA | Mijn WebOké, nella pagina del pacchetto |
| Ogni utente | I propri file, condivisione, i propri calendari e contatti, profilo, password, verifica in due passaggi, password per le app | In Nextcloud, in Impostazioni |
Nessuno è amministratore in Nextcloud
Anche come titolare, in Nextcloud Lei è un utente normale. Non vedrà quindi le impostazioni di amministrazione, non potrà installare app e non vedrà i file degli altri, a meno che non li condividano con Lei. In questo modo il lavoro di ciascuno resta suo. Un familiare o un collega che ha bisogno di una nuova password può essere aiutato tramite Gestione utenti in Mijn WebOké (Creazione, modifica, disabilitazione ed eliminazione di utenti).
Vuole sapere a quali gruppi appartiene? In Nextcloud, faccia clic in alto a destra sulla Sua foto del profilo e scelga Impostazioni. In fondo alla pagina Profile & contact, alla voce Your groups, trova i gruppi a cui appartiene. Il gruppo office significa che dispone di una licenza Office Suite. L'altro gruppo, con una h e un numero, è il gruppo del Suo pacchetto: non deve preoccuparsene.
Cartelle del team (Team folders)
Una cartella del team è una cartella condivisa che appartiene al team e non a una singola persona. Continua a esistere anche se qualcuno se ne va, e dispone di spazio di archiviazione proprio. Le cartelle del team possono essere create solo da un amministratore. In un WebOké Nextcloud, siamo noi a farlo.
- Desidera una cartella del team? Crei prima in Nextcloud un team con le persone che devono farne parte (Creare team e condividere una cartella con tutta la squadra). Dopodiché, richieda tramite un ticket una cartella del team, indicando il nome della cartella e il nome del team.
- Vuole iniziare subito da sé? Crei una cartella normale e la condivida con il Suo team. Nell'app Team, durante la creazione di una cartella del genere, vedrà un avviso che indica che diventerà una normale cartella condivisa e che per una cartella del team deve contattare l'amministratore. È corretto: una cartella normale resta di chi l'ha creata.
La differenza tra una cartella condivisa e una cartella del team è descritta in Cartelle del team: una cartella condivisa che appartiene al team.
Le manca un'app?
I nostri pacchetti Nextcloud dispongono di un insieme fisso di app (vedere Quali app sono incluse nel mio pacchetto?). Se Le manca un'app, ce lo comunichi tramite un ticket. Verificheremo se è compatibile con i nostri pacchetti e la nostra tecnologia; non possiamo garantire che venga aggiunta.