Creare un collegamento pubblico: lettura, modifica, password, data di scadenza e limite di scaricamento

Con un collegamento pubblico Lei condivide un file o una cartella con chiunque, anche con persone senza Nextcloud. Chi riceve il collegamento può aprirlo nel proprio browser. Lei stesso decide se l'altra persona può solo visualizzare oppure anche modificare, e può impostare una password e una data di scadenza.

Creare un collegamento

1. Faccia clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella, scelga Dettagli e apra la scheda Condivisione.
2. Sotto Condivisioni esterne clicchi sul più accanto a Crea collegamento pubblico.
3. Il collegamento è stato creato e compare come Condividi collegamento nell'elenco. Con il pulsante di copia (1) lo mette negli appunti; lo incolli in un'e-mail, un messaggio WhatsApp o una chat. Con i tre puntini (2) apre il menu del collegamento.

Le impostazioni del collegamento

Sotto il nome del collegamento è indicato ciò che il destinatario può fare, ad esempio Sola lettura. Clicchi su di esso per modificarlo rapidamente. Nel menu con i tre puntini trova:

1. Personalizza il collegamento: tutte le impostazioni del collegamento, vedere sotto.
2. Genera codice QR: un codice QR del collegamento, utile su un poster o un volantino.
3. Aggiungi un altro collegamento: un secondo collegamento con altre impostazioni.
4. Rimuovi condivisione: revoca il collegamento.

Scelga Personalizza il collegamento per le impostazioni:

In alto sceglie cosa può fare il destinatario: Sola lettura, Consenti la modifica oppure Autorizzazioni personalizzate. Per un collegamento su una cartella può anche permettere all'altra persona di depositare solo file, vedere Far consegnare file: cartella di caricamento e richiesta di file. Dopodiché espanda Impostazioni avanzate:

• Condividi etichetta: un nome per il collegamento, utile se ha più collegamenti.
• Imposta password (1): imposta una password per il collegamento. Invii la password tramite un canale diverso dal collegamento stesso, ad esempio il collegamento via e-mail e la password via SMS.
• Imposta data di scadenza (2): dopo questa data il collegamento non funzionerà più.
• Nascondi scaricamento (3): il destinatario può visualizzare il file ma non vede il pulsante di scaricamento. Non impedisce davvero lo scaricamento; fare una schermata è sempre possibile.
• Nota per il destinatario (4): una breve spiegazione che il destinatario vede accanto al collegamento.
• Limita scaricamenti (5): il collegamento smette di funzionare dopo che il file è stato scaricato un certo numero di volte.

Clicchi su Aggiorna condivisione (6) per salvare le modifiche. Con Elimina condivisione revoca il collegamento.

Cosa vede il destinatario?

Il destinatario apre il collegamento nel proprio browser. Un PDF o una foto si aprono subito nel browser; per una cartella vede i file con la grafica del Suo WebOké Nextcloud. A seconda dei diritti può visualizzare, scaricare o modificare. Non ha bisogno di un account.

Più collegamenti e revoca dei collegamenti

Può creare più collegamenti per lo stesso file, ad esempio un collegamento separato per ogni cliente, ciascuno con una propria password o data di scadenza. Per revocare un collegamento usi Rimuovi condivisione nel menu del collegamento. Il collegamento smette di funzionare immediatamente.

Attenzione: un collegamento senza password funziona per chiunque lo possieda, anche se viene inoltrato. Se condivide file sensibili, usi sempre una password e una data di scadenza.

Può vedere tutti i collegamenti che ha creato in File sotto Condivisioni, vedere Condivisi con te: panoramica, rifiuto e nuova condivisione.