Capitolo 9 · 9.3
Condividere, rendere pubblici e inserire i calendari nel proprio sito web
Lei può condividere un calendario con le persone nella Sua WebOké Nextcloud, ad esempio il calendario familiare con il Suo partner o il calendario del team con i Suoi colleghi. Può anche rendere un calendario pubblico tramite un collegamento, in modo che chiunque possa visualizzarlo, oppure inserirlo nel Suo sito web.
Aprire la finestra Modifica il calendario
Nell'elenco I miei calendari posizioni il mouse sul calendario e clicchi sulla matita (1).
Il calendario ha già un collegamento pubblico? In tal caso, al posto della matita compare un pulsante con tre puntini. Questo apre un menu con Copia collegamento pubblico (1) e Modifica e condividi il calendario (2).
Ora vedrà la finestra Modifica il calendario. In alto può modificare il nome e il colore, e i promemoria predefiniti per i nuovi eventi. Con Non mostrarmi mai come occupato gli eventi in questo calendario non vengono conteggiati quando qualcuno controlla quando Lei è libero, utile ad esempio per un calendario con compleanni o vacanze scolastiche.
Condividere con qualcuno nella Sua Nextcloud
- Digiti in Condividi calendario, nel campo Condividi con utenti o gruppi (1), il nome di un collega, un gruppo o un team.
- Clicchi sul nome corretto. Il calendario viene condiviso immediatamente e la persona compare nell'elenco (3).
- L'altra persona può anche aggiungere e modificare eventi? In tal caso, selezioni può vedere e modificare gli eventi riservati (4). Senza la spunta, l'altra persona può solo visualizzare.
- Clicchi su Salva (5) se ha anche modificato il nome o il colore.
L'altra persona vedrà poi il calendario nel proprio elenco di calendari, con il Suo nome accanto, e anche sul proprio telefono se è collegato. Per interrompere la condivisione, utilizzi l'icona del cestino accanto al nome.
Suggerimento: condivide un calendario con qualcuno che può vedere solo quando Lei è occupato, ma non per cosa? In tal caso, per ogni evento, in Maggiori dettagli, imposti la condivisione su Se condiviso, mostra solo l'indisponibilità, oppure su Se condiviso, nascondi questo evento.
Creare un collegamento pubblico
Con un collegamento pubblico, chiunque abbia il collegamento può visualizzare il Suo calendario, senza account e senza effettuare l'accesso. Non è possibile apportare modifiche.
- Nella finestra Modifica il calendario, clicchi sul simbolo più accanto a Collegamento di condivisione (2). Il collegamento viene creato immediatamente.
- Clicchi sul pulsante di copia per copiare il collegamento pubblico, oppure apra il menu con i tre puntini accanto.
| Scelta nel menu | A cosa serve |
|---|---|
| Pulsante di copia (oppure Copia collegamento pubblico nell'elenco I miei calendari) | Una pagina web con il Suo calendario, da inviare in giro. |
| Invia il collegamento al calendario via e-mail | Invia subito il collegamento pubblico a qualcuno tramite e-mail. |
| Copia collegamento di sottoscrizione | Un collegamento che altri possono aggiungere alla propria app di calendario (Outlook, Google Calendar, iPhone). In questo modo vedranno i Suoi eventi nel proprio calendario, in sola lettura. Veda Iscriversi a un calendario esterno e importare un calendario. |
| Copia codice di incorporazione | Un frammento di codice per inserire il calendario nel Suo sito web. Veda Inserire un calendario pubblico o una pagina di appuntamenti nel proprio sito web. |
Un collegamento pubblico si elimina dallo stesso menu con Elimina collegamento di condivisione. Dopodiché, il collegamento, le sottoscrizioni e il calendario sul Suo sito web non funzioneranno più.
Attenzione: un collegamento pubblico mostra tutti gli eventi di quel calendario, con titolo, luogo e descrizione. Per gli eventi pubblici, Le consigliamo di creare un calendario separato.
Il collegamento interno
Sotto il collegamento pubblico si trova il Collegamento interno: un collegamento privato a questo calendario per i programmi che si collegano alla Sua Nextcloud. Funziona solo con il Suo nome utente e una password per app. Nella maggior parte dei casi non ne avrà bisogno: telefoni e programmi trovano automaticamente i Suoi calendari (veda da Calendario e contatti su iPhone e iPad a Agenda in Outlook con CalDav Synchronizer).
Esportare ed eliminare
In basso nella finestra Modifica il calendario si trovano Esporta (scarica tutti gli eventi come file .ics, ad esempio come copia di riserva) ed Elimina. Un calendario eliminato rimane ancora per un certo periodo nel Cestino dell'app Calendario.