Rozdział 8 · 8.7
Porównywanie dokumentów
Czy klient odesłał poprawioną wersję dokumentu, ale bez śledzonych zmian? Dzięki funkcji Porównaj mimo to dokładnie zobaczą Państwo, co się zmieniło. Euro-Office zaznacza wszystkie różnice jako śledzone zmiany w dokumencie.
Jak porównać dwa dokumenty
- Proszę otworzyć dokument, który przyjmą Państwo jako punkt wyjścia, zazwyczaj własną (starszą) wersję.
- Proszę przejść do karty Współpraca i kliknąć Porównaj (1).
- Proszę wybrać, gdzie znajduje się drugi dokument:
- Dokument z pliku: plik z komputera.
- Dokument z adresu URL: plik w internecie.
- Dokument z magazynu: plik w Państwa WebOké Nextcloud.
- Jeśli wybiorą Państwo Dokument z magazynu, otworzy się okno Wybierz plik do porównania. Proszę przejść do odpowiedniego folderu, kliknąć plik, a następnie kliknąć przycisk Wybierz.
- Euro-Office porówna oba dokumenty i pokaże różnice.
Różnice pojawiają się jako śledzone zmiany: nowy tekst jest kolorowy, usunięty tekst przekreślony. W przykładzie poniżej akapit z harmonogramem nie występuje w starej ofercie, więc jest przekreślony. Proszę kliknąć na zmianę, aby zobaczyć wyjaśnienie w dymku. Jeśli w drugim dokumencie nie podano autora, zobaczą tam Państwo nazwę Un-named. Proszę przejrzeć zmiany i dla każdej z nich wybrać Akceptuj lub Odrzuć, jak opisano w Śledzenie zmian i akceptowanie ich.
Porównywanie czy scalanie?
Obok przycisku Porównaj znajduje się przycisk Scal kształty. Używa się go, gdy dwie osoby śledziły zmiany, każda we własnej kopii. Scalanie łączy wszystkie te śledzone zmiany w jednym dokumencie.
Poprzez Porównaj, a następnie Opcje porównania, mogą Państwo wybrać, czy porównanie ma odbywać się słowo po słowie, czy znak po znaku.
Uwaga: porównywanie jest możliwe tylko wtedy, gdy są Państwo jedyną osobą pracującą w dokumencie. Jeśli znajdują się w nim współpracownicy, Euro-Office poinformuje, że porównywanie dokumentów nie jest dostępne podczas wspólnej edycji. Jeśli w dokumencie znajdują się już śledzone zmiany, podczas porównywania zostaną one potraktowane jako zaakceptowane. Dlatego, jeśli chcą je Państwo zachować, proszę najpierw utworzyć kopię dokumentu.