Praca z komórkami, wierszami i kolumnami

Arkusz kalkulacyjny składa się z komórek ułożonych w wiersze (1, 2, 3) i kolumny (A, B, C). Każda komórka ma swój adres: B5 to komórka w kolumnie B, wierszu 5. W Euro-Office pliki xlsx z programu Excel oraz pliki ods z programu LibreOffice otwiera się po prostu w przeglądarce.

Elementy ekranu

• Pole nazwy (1): adres zaznaczonej komórki. Prosimy wpisać tutaj adres, na przykład F2, lub zakres, na przykład A1:F17, i nacisnąć Enter, aby od razu tam przejść.
• Pasek formuły (2): zawartość komórki. Jeśli w komórce znajduje się formuła, tutaj widoczna jest formuła, a w komórce wynik.
• Arkusze (3): zakładki skoroszytu na dole. Znakiem plus tworzy się nowy arkusz. Zob. Zarządzanie arkuszami.

Wpisywanie i edycja danych

• Prosimy kliknąć komórkę i wpisać dane. Naciśnięcie Enter przenosi do komórki poniżej, a Tab do komórki po prawej.
• Chcą Państwo zmienić zawartość komórki bez wpisywania wszystkiego od nowa? Prosimy kliknąć dwukrotnie komórkę lub nacisnąć F2.
• Klawiszem Delete można opróżnić komórkę.
• Prosimy przeciągnąć mały kwadracik w prawym dolnym rogu komórki, aby przeciągnąć jej zawartość. Po wpisaniu "styczeń" i przeciągnięciu Euro-Office automatycznie uzupełni luty, marzec i tak dalej.

Zaznaczanie

• Kliknięcie litery kolumny lub numeru wiersza zaznacza całą kolumnę lub cały wiersz.
• Aby zaznaczyć zakres, prosimy przeciągnąć myszą albo przytrzymać Shift i użyć klawiszy strzałek.
• Przytrzymanie Ctrl umożliwia zaznaczenie komórek, które nie sąsiadują ze sobą.
• Kombinacją Ctrl + A zaznacza się wszystko.

Wstawianie lub usuwanie wierszy i kolumn

Na karcie Narzędzia główne prosimy kliknąć Wstaw komórki (1) i wybrać Cały wiersz lub Wstaw kolumnę. Sąsiednim przyciskiem usuwa się komórki, wiersze lub kolumny. Szybszy sposób: kliknięcie prawym przyciskiem myszy numeru wiersza lub litery kolumny i wybranie opcji Wstaw lub Usuń.

Szerokość i wysokość

Prosimy przeciągnąć linię między literami dwóch kolumn, aby poszerzyć kolumnę. Dwukrotne kliknięcie tej linii sprawia, że kolumna dopasowuje się dokładnie do najdłuższego tekstu. Dokładną wysokość wiersza i szerokość kolumny ustawia się przez opcję Format na karcie Narzędzia główne.

Wskazówka: długi tekst nie mieści się w komórce? Prosimy kliknąć Zawijaj tekst na karcie Narzędzia główne (lub zaznaczyć po prawej stronie panelu opcję Zawijanie), aby tekst przechodził na kolejne linie w obrębie komórki. Opcją Scal i wyśrodkuj można połączyć kilka komórek w jedną szeroką komórkę, co jest przydatne na przykład przy tworzeniu tytułu.