Tworzenie linku publicznego (do odczytu lub edycji)

Dzięki linkowi publicznemu mogą Państwo udostępnić dokument osobie, która nie ma konta w Państwa WebOké Nextcloud, na przykład klientowi lub księgowemu. Każdy, kto otrzyma link, może otworzyć dokument w przeglądarce. Nie trzeba niczego instalować.

Tworzenie linku

1. Otwórz pasek boczny udostępniania pliku, tak jak w Udostępnianie dokumentu współpracownikowi.
2. Kliknij przy opcji Utwórz link publiczny na plusik.
3. Link zostanie utworzony (1) i od razu znajdzie się w schowku. Proszę wkleić go do wiadomości e mail lub czatu za pomocą Ctrl + V (na komputerze Mac Cmd + V). Za pomocą przycisku z dwiema kartkami można ponownie skopiować link później.

Odczyt czy edycja?

Nowy link ma domyślnie ustawioną opcję Tylko podgląd (2 na poprzednim obrazku). Proszę kliknąć na nią, aby dokonać wyboru:

• Tylko podgląd (1): odbiorca może przeczytać, wydrukować i pobrać dokument, ale nie może niczego zmieniać.
• Może modyfikować (2): odbiorca może edytować dokument w Euro-Office, tak samo jak Państwo.

Co widzi odbiorca po otwarciu linku, dowiedzą się Państwo w Udostępnianie komuś spoza Państwa organizacji.

Menu linku

Za pomocą trzech kropek obok linku można otworzyć menu:

• Dostosuj link (1): zmiana uprawnień, hasła i daty wygaśnięcia (patrz Hasło i data wygaśnięcia na linku).
• Wygeneruj kod QR (2): kod QR, który ktoś może zeskanować kamerą telefonu.
• Dodaj kolejny link: drugi link z innymi uprawnieniami, na przykład jeden do odczytu i jeden do edycji.
• Zatrzymaj udostępnianie (3): link natychmiast przestaje działać.

Uwaga: każdy, kto ma link, może otworzyć dokument. Również gdy link zostanie przesłany dalej. Dlatego linkiem z uprawnieniami do edycji należy dzielić się wyłącznie z osobami, którym Państwo ufają, warto ustawić hasło i datę wygaśnięcia (Hasło i data wygaśnięcia na linku) oraz zatrzymać udostępnianie, gdy praca zostanie zakończona.