Rozdział 15 · 15.23
Sprawdzanie, co się zmieniło między dwiema wersjami umowy
Wysyłają Państwo umowę do klienta i otrzymują z powrotem zmodyfikowaną wersję, bez śledzenia wprowadzonych zmian. Co dokładnie zostało zmienione? Niech Euro-Office porówna obie wersje.
Krok po kroku
- Proszę otworzyć swoją własną, oryginalną wersję. W przykładzie: Contract versie 1.
- Proszę przejść do karty Współpraca i kliknąć Porównaj (1).
- Proszę wybrać Dokument z magazynu (z Nextcloud), Dokument z pliku (z komputera) lub Dokument z adresu URL.
- Proszę wybrać drugą wersję. Euro-Office umieści wszystkie różnice w dokumencie jako śledzone zmiany.
Przeglądanie różnic
- Za pomocą opcji Tryb wyświetlania wybierają Państwo, jak to widać: Poprawki i objaśnienia, Tylko poprawki, Zmieniony dokument (nowa wersja) lub Oryginalny dokument.
- Proszę przejrzeć zmiany i dla każdej z nich wybrać Akceptuj lub Odrzuć. Zobacz Usuwanie komentarzy i zmian przed wysłaniem dokumentu.
- Za pomocą opcji Scal kształty (obok Porównaj) można scalić dwie wersje, które obie zawierają już śledzone zmiany.
Pułapki
- Euro-Office porównuje dokumenty słowo po słowie. Jeden inny znak w słowie liczy się jako zmienione słowo.
- Jeśli Państwa wersja zawiera już śledzone zmiany, zostaną one podczas porównywania uznane za zaakceptowane. Euro-Office najpierw o to zapyta. W razie wątpliwości proszę najpierw wykonać kopię.
- Porównywanie nie jest możliwe, gdy ktoś inny pracuje w dokumencie. Proszę poczekać, aż współpracownik skończy, lub pracować na kopii.
- Chodzi o plik pdf? Proszę najpierw przekonwertować go na docx (zobacz Konwersja pliku PDF na edytowalny plik Word), a następnie porównać.