Hasło i data wygaśnięcia na linku

Publiczny link jest wygodny, ale dostęp do niego ma każdy, kto go otrzyma. Dzięki hasłu i dacie wygaśnięcia można uczynić link bezpieczniejszym.

Jak to ustawić

1. Otwórz panel boczny udostępniania pliku i kliknij trzy kropki obok linku.
2. Wybierz Dostosuj link i kliknij Ustawienia zaawansowane.
3. Zaznacz opcję Ustaw hasło (1) i wpisz hasło.
4. Zaznacz opcję Ustaw datę wygaśnięcia (2) i wybierz datę, po której link ma przestać działać.
5. Kliknij Zaktualizuj udostępnienie (3).

W tym samym bloku znajduje się jeszcze kilka przydatnych opcji. Za pomocą opcji Udostępnij etykietę można nadać linkowi nazwę, na przykład "Link dla klienta", dzięki czemu później będzie wiadomo, do czego służył. Opcja Ukryj pobieranie usuwa przycisk pobierania, a opcją Ogranicz liczbę pobrań ustala się, ile razy plik można pobrać. W polu Notatka dla odbiorcy można umieścić krótkie wyjaśnienie, które zobaczy odbiorca.

Gdy ktoś otworzy link, WebOké Nextcloud najpierw poprosi o podanie hasła. Dopiero potem otworzy się dokument.

Wskazówka: nie wysyłaj hasła w tej samej wiadomości co link. Na przykład wyślij link e-mailem, a hasło przekaż przez SMS lub WhatsApp, albo ustal je telefonicznie.

Po upływie daty wygaśnięcia link przestaje działać. Nie trzeba więc samodzielnie pamiętać o jego usunięciu. Aby zakończyć udostępnianie wcześniej, wybierz w menu linku opcję Zatrzymaj udostępnianie.