Łączenie programu z Państwa WebOké Nextcloud

Po połączeniu Nextcloud Office z Państwa WebOké Nextcloud, pliki z chmury otwierane są bezpośrednio w programie. To, co zostanie zapisane, od razu pojawia się w Państwa Nextcloud, a współpracownicy mogą jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem.

Co jest potrzebne?

• Adres Państwa Nextcloud. Jest to adres widoczny w przeglądarce po zalogowaniu, bez części po nazwie. W niniejszej instrukcji jest to https://demo.webokecloud.nl; u Państwa może to być na przykład https://cloud.twojafirma.nl lub adres kończący się na webokecloud.nl.
• Państwa nazwa użytkownika (lub adres e-mail) oraz zwykłe hasło do Nextcloud.
• Jeśli korzystają Państwo z weryfikacji dwuetapowej: telefon lub skrzynkę pocztową do odebrania kodu.

Nawiązywanie połączenia

1. Proszę otworzyć Nextcloud Office i kliknąć po lewej stronie Połącz z chmurą.
2. Proszę wybrać Nextcloud z listy chmur.
3. W polu URL biura w chmurze proszę wpisać adres Państwa Nextcloud, na przykład https://demo.webokecloud.nl.
4. Proszę kliknąć Połącz teraz.
5. W programie otworzy się ekran logowania Państwa WebOké Nextcloud. Proszę zalogować się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła, a jeśli zostanie o to poproszony, wpisać kod weryfikacji dwuetapowej.
6. Pojawią się Państwa pliki, tak jak w przeglądarce. Od tej pory Państwa Nextcloud widoczny będzie po lewej stronie w sekcji Połączone chmury.

Kliknięcie dokumentu powoduje jego otwarcie w karcie programu. Wprowadzone zmiany zapisywane są w Państwa Nextcloud. Przy kolejnym otwarciu programu wystarczy kliknąć po lewej stronie na swój Nextcloud, aby od razu wrócić do swoich plików.

Uwaga: w oknie logowania programu należy zalogować się przy użyciu zwykłego hasła, a nie hasła aplikacji. Hasło aplikacji nie działa w tym oknie. Również wklejanie hasła z menedżera haseł często nie działa w tym oknie: prosimy wpisać hasło ręcznie. Jeśli zazwyczaj logują się Państwo wyłącznie za pomocą klucza dostępu lub klucza zabezpieczeń (Logowanie bez hasła), w programie należy użyć hasła.

Pojawia się komunikat Sprawdź URL biura w chmurze? Proszę sprawdzić adres: powinien zaczynać się od https://, bez spacji i bez /apps/files ani innego dodatku na końcu.

Jakie urządzenia mają dostęp? Proszę sprawdzić w sekcji Bezpieczeństwo

W Państwa WebOké Nextcloud zawsze widoczne jest, jakie komputery, telefony i aplikacje mają dostęp do konta. Aby to sprawdzić:

1. Proszę kliknąć w Nextcloud w przeglądarce w prawym górnym rogu na zdjęcie profilowe (1) i wybrać Ustawienia (2).
2. Proszę kliknąć po lewej stronie na Bezpieczeństwo.

Na stronie Bezpieczeństwo (1) w sekcji Urządzenia i sesje (2) widoczne są wszystkie przeglądarki, komputery, telefony i aplikacje zalogowane do konta, wraz z informacją, kiedy były ostatnio aktywne. Zgubili Państwo laptop lub telefon? Wystarczy kliknąć trzy kropki obok danego urządzenia, aby odebrać mu dostęp.

Czym jest hasło aplikacji?

Hasło aplikacji to odrębne hasło przeznaczone dla jednej aplikacji. Dzięki temu aplikacja nie musi znać prawdziwego hasła, a dostęp danej aplikacji można odebrać bez konieczności zmiany własnego hasła. Aplikacja Nextcloud na telefonie oraz aplikacja synchronizująca na komputerze same tworzą takie hasło podczas logowania przez przeglądarkę; następnie pojawia się ono na liście.

Wyłącznie dla aplikacji, która nie może wyświetlić ekranu logowania Państwa Nextcloud, na przykład aplikacji kalendarza lub programu łączącego się przez WebDAV, należy samodzielnie utworzyć hasło aplikacji: na dole, w polu Nazwa aplikacji, proszę wpisać rozpoznawalną nazwę i kliknąć Utwórz nowe hasło aplikacji (3). Hasło widoczne jest tylko raz; proszę od razu skopiować je do danej aplikacji. Dla Nextcloud Office hasło aplikacji nie jest potrzebne.

Wskazówka: otwieranie dokumentu z chmury odbywa się za pośrednictwem Państwa WebOké Nextcloud, podobnie jak w przeglądarce. Jeśli w przeglądarce nie można edytować dokumentów, nie uda się to również w programie. W takim przypadku prosimy poprosić administratora Państwa Nextcloud o nadanie dostępu do Euro-Office, zob. Licencje Office zamawianie i przypisywanie użytkownikom.