Jednoczesna praca nad dokumentem

Dzięki Euro-Office w Państwa WebOké Nextcloud mogą Państwo pracować razem ze współpracownikami jednocześnie nad tym samym dokumentem. Widzą Państwo na żywo, co wpisuje druga osoba. Koniec z przesyłaniem wersji tam i z powrotem oraz z pytaniem "kto ma najnowszą wersję?": istnieje tylko jeden dokument, który jest bezpiecznie przechowywany w Państwa własnej chmurze WebOké Nextcloud.

Jak wspólnie pracować nad jednym dokumentem

1. Prosimy udostępnić dokument współpracownikowi i nadać mu uprawnienia do edycji. Jak to zrobić, dowiedzą się Państwo z Udostępnianie dokumentu współpracownikowi.
2. Prosimy otworzyć dokument. Współpracownik otwiera ten sam dokument we własnej chmurze Nextcloud. Udostępniony plik znajduje się u odbiorcy w sekcji Wszystkie pliki oraz pod Udostępnienia.
3. Można po prostu zacząć pracę. To, co wpisuje współpracownik, pojawia się na Państwa ekranie. Kursor współpracownika ma swój własny kolor oraz widoczną przy nim nazwę.

Kto współpracuje?

Jeśli w dokumencie znajduje się jeszcze ktoś inny, w prawym górnym rogu edytora widoczny jest przycisk z ikoną osób oraz liczbą uczestników (1). Prosimy w niego kliknąć: pod Użytkownicy obecnie edytujący plik zobaczą Państwo nazwy wszystkich osób, które mają otwarty ten dokument.

Zapisywanie

Nie muszą Państwo niczego zapisywać: w domyślnym trybie Szybki wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie. Chcą Państwo sami decydować, kiedy druga osoba zobaczy Państwa zmiany? Wtedy prosimy wybrać tryb Ścisły, patrz Szybki czy Ścisły: dwa tryby współpracy.

Wskazówka: współpraca działa w ten sam sposób w arkuszach kalkulacyjnych i prezentacjach. W arkuszu kalkulacyjnym widzą Państwo również, którą komórkę zaznaczył współpracownik.

Uwaga: Państwa współpracownik nie ma uprawnień do edycji? Wtedy dokument otworzy się tylko do odczytu. Uprawnienia można zmienić w panelu bocznym udostępniania pliku.

Do konsultacji w trakcie pracy służą komentarze (Komentowanie i wzmianki o osobach) lub czat (Czat w dokumencie).