Wskazówki, jak szybciej pracować w Euro-Office

Dzięki kilku prostym trikom można znacznie więcej zyskać z Euro-Office. Poniżej przedstawiamy najlepsze wskazówki.

1. Obsługa wszystkiego za pomocą klawiatury przez klawisz Alt

Proszę nacisnąć raz klawisz Alt i puścić. Przy każdej karcie i każdym przycisku pojawi się wtedy litera. Proszę nacisnąć literę danej karty, na przykład H dla Narzędzia główne, a następnie literę przycisku, którego chcą Państwo użyć. Klawiszem Esc cofają się Państwo o jeden krok.

Nie widzą Państwo liter? Proszę sprawdzić w Plik, Ustawienia zaawansowane, czy opcja Użyj klawisza Alt do nawigacji po interfejsie użytkownika za pomocą klawiatury jest włączona.

2. Proszę korzystać z prawego przycisku myszy

Proszę kliknąć prawym przyciskiem myszy na tekst, tabelę, obraz lub komórkę. Pojawią się wtedy dokładnie te opcje, które pasują do danego miejsca, takie jak wklejanie, dodawanie komentarza, hiperłącze lub ustawienia akapitu. Jest to często szybsze niż szukanie na kartach.

3. Proszę kopiować formatowanie zamiast ustawiać wszystko od nowa

Proszę umieścić kursor w tekście o formatowaniu, które chcą Państwo zastosować, i nacisnąć Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Następnie proszę zaznaczyć inny tekst i nacisnąć Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Za pomocą myszy można to zrobić przyciskiem z pędzlem, zob. Cofnij, ponów i schowek.

4. Proszę wklejać tekst bez formatowania strony internetowej

Jeśli kopiują Państwo tekst ze strony internetowej lub wiadomości e-mail, często przenosi się dziwna czcionka lub kolor. Proszę wkleić za pomocą Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): wtedy tekst otrzyma formatowanie dokumentu. Działa to w edytorze tekstu, edytorze prezentacji oraz edytorze PDF.

5. Proszę korzystać ze stylów

Proszę nadać nagłówkom w dokumencie tekstowym styl nagłówka za pomocą Alt + 1, 2 lub 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 lub 3). Dzięki temu jednym kliknięciem można utworzyć spis treści i bezpośrednio przechodzić do rozdziału za pomocą panelu nawigacji. Zob. Korzystanie ze stylów i nagłówków i Tworzenie automatycznego spisu treści.

6. Wyszukiwanie i zamiana za jednym razem

Czy nazwa lub kwota musi zostać zmieniona w dziesięciu miejscach? Proszę nacisnąć Ctrl + H i zamienić wszystko naraz. Jak to działa, mogą Państwo przeczytać w Znajdź i zamień.

7. Szybkie triki w arkuszu kalkulacyjnym

• Alt + = od razu wstawia formułę SUMA w komórce (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 zamienia odwołanie do komórki w formule na odwołanie bezwzględne, na przykład $A$1. Proszę naciskać kilkukrotnie, aby zmieniać tryb.
• Ctrl + ; wstawia dzisiejszą datę w komórce.
• Proszę zaznaczyć zakres, wpisać wartość i nacisnąć Ctrl + Enter: wszystkie zaznaczone komórki otrzymają tę wartość.
• Ctrl + 1 otwiera okno formatowania liczb.

Więcej informacji w Skróty klawiszowe dla arkuszy kalkulacyjnych.

8. Szybkie triki w prezentacji

• Ctrl + M tworzy nowy slajd, Ctrl + D duplikuje zaznaczony slajd.
• Ctrl + G grupuje obiekty, dzięki czemu można je przenosić jednocześnie.
• Podczas prezentacji do następnego slajdu przechodzą Państwo za pomocą Długa spacja, Enter lub klawiszy strzałek. Klawiszem Esc kończą Państwo prezentację.

Więcej informacji w Skróty klawiszowe do prezentacji.

9. Proszę pracować w przeglądarce, nie jednocześnie na komputerze

Plik, który jest udostępniany, najlepiej otwierać wyłącznie w Euro-Office w przeglądarce. Jeśli edytują go Państwo jednocześnie w programie na komputerze za pomocą synchronizacji, mogą pojawić się komunikaty, że plik jest zablokowany lub został zmieniony. Zob. Zapisywanie lub synchronizacja nie działa.

10. Proszę korzystać z powiększenia Euro-Office

Proszę powiększać za pomocą Ctrl + = i Ctrl + - lub za pomocą przycisków w prawym dolnym rogu, a nie za pomocą powiększenia przeglądarki. Klawiszem Ctrl + 0 wracają Państwo do 100%.