Plik CSV ze średnikami i dziwnymi znakami: jak poprawnie otworzyć

Eksporty ze sklepów internetowych, banków i systemów administracji członkowskiej to niemal zawsze pliki csv. Najczęściej zgłaszane problemy to: wszystko znajduje się w jednej kolumnie albo pojawiają się dziwne znaki, na przykład ë zamiast ë. Oba problemy można rozwiązać już podczas otwierania pliku.

Dlaczego coś idzie nie tak?

• Wszystko w jednej kolumnie: niektóre programy rozdzielają pola średnikiem, inne, na przykład angielskie, przecinkiem. Jeśli arkusz kalkulacyjny wybierze niewłaściwy znak, wszystko trafia do kolumny A.
• Dziwne znaki: plik został zapisany w innym kodowaniu, niż zakłada arkusz kalkulacyjny. Starsze programy dla Windows często używają kodowania Windows-1252 (Europa Zachodnia), nowsze UTF-8.

Uwaga: kliknięcie otwiera edytor tekstu

Po kliknięciu pliku csv w WebOké Nextcloud, Nextcloud otworzy go jako zwykły tekst w edytorze tekstu, a nie jako arkusz kalkulacyjny. Aby przekształcić go w prawdziwą tabelę, należy zaimportować plik csv do arkusza kalkulacyjnego.

Jak poprawnie zaimportować plik

1. Utwórz nowy, pusty arkusz kalkulacyjny (lub otwórz arkusz, do którego mają trafić dane).
2. Przejdź do zakładki Dane, kliknij Otrzymać dane i wybierz Z lokalnego TXT/CSV. Wybierz plik csv na swoim komputerze. Jeśli plik znajduje się online, wybierz Według adresu URL pliku TXT/CSV.
3. Otworzy się okno Import tekstu. Sprawdź w sekcji Podgląd, czy litery wyświetlają się poprawnie. Jeśli widzisz dziwne znaki przy é, ë i ô, wybierz inne Kodowanie. Dla eksportów ze starszych programów dla Windows najczęściej odpowiednie będzie Western European (Windows), dla nowszych Unicode (UTF-8).
4. Przy opcji Separator wybierz Średnik lub Przecinek, aż podgląd pokaże dane uporządkowane w kolumnach. Często Euro-Office samodzielnie rozpoznaje separator.
5. W opcji Wybierz, gdzie umieścić swoje dane wskaż komórkę w lewym górnym rogu, na przykład $A$1, i kliknij OK.

W sekcji Zaawansowane można ustawić separator dziesiętny oraz separator tysięcy. Dla kwot zapisanych na przykład jako 1.249,00 wybierz przecinek jako separator dziesiętny i kropkę jako separator tysięcy. Zobacz też Importowanie i eksportowanie plików csv.

Pułapki

• Po otwarciu pracujesz w pliku csv. Plik csv nie zachowuje formatowania, formuł ani dodatkowych arkuszy. Jeśli chcesz dalej nad nim pracować, zapisz kopię w formacie xlsx, wybierając Plik, Zapisz kopię jako.
• Zera wiodące (kody pocztowe, numery telefonów) oraz długie numery, takie jak IBAN, mogą zostać utracone podczas otwierania. Zobacz Zachowanie zera na początku numeru telefonu lub kodu pocztowego.
• Daty mogą zostać zaimportowane jako tekst. Zobacz Daty, które są importowane jako tekst lub mają zamienioną kolejność dnia i miesiąca.