Rozdział 13 · 13.1
Licencje Office zamawianie i przypisywanie użytkownikom
Każdy, kto chce pracować w WebOké Nextcloud z Euro-Office, potrzebuje licencji Office Suite. Licencję kupuje się na użytkownika. Dzięki temu płacą Państwo tylko za osoby, które rzeczywiście korzystają z pakietu biurowego. Ten artykuł jest przeznaczony dla administratora, czyli osoby zarządzającej pakietem Nextcloud w Mijn WebOké.
Ile mają Państwo licencji?
- Zaloguj się na mijn.weboke.nl i przejdź do Moje produkty.
- Przy swoim pakiecie Nextcloud kliknij Administracja.
- U góry, przy Licencje Office Suite, zobaczą Państwo, ile licencji mają Państwo w sumie i ile jest w użyciu, na przykład 3 z 5. Obok widoczna jest także liczba użytkowników Nextcloud i przestrzeń dyskowa.
Zamawianie dodatkowych licencji
- Na tej samej stronie przejdź do sekcji Opcje konfigurowalne.
- Przy Nextcloud Office users (1) ustaw liczbę licencji Office na taką, jakiej Państwo potrzebują. Jedna licencja jest przeznaczona dla jednego użytkownika.
- Kliknij Zapisz opcje.
- Zobaczą Państwo, ile dopłacą za pozostały okres obowiązywania pakietu, w kwocie netto i brutto. Ponieważ dopłata obejmuje jedynie okres do następnej daty odnowienia, kwota ta jest zwykle niższa niż cena za cały rok.
- Kliknij Potwierdź i zapłać i opłać fakturę.
Po dokonaniu płatności nowe licencje są od razu dostępne. Od następnego odnowienia będą już wliczone w cenę pakietu. Cenę za licencję znajdą Państwo przy pakietach Nextcloud na naszej stronie internetowej.
Przypisywanie licencji użytkownikowi
- Na stronie administracyjnej pakietu Nextcloud przewiń do sekcji Zarządzanie użytkownikami.
- Przy danym użytkowniku włącz przełącznik w kolumnie Office Suite.
Zmiana zapisywana jest natychmiast. Użytkownik może od razu otwierać dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje w Euro-Office. Jeśli użytkownik jest już zalogowany i jeszcze nic nie widzi, poproś go o ponowne wczytanie strony Nextcloud.
Tworzą Państwo nowego użytkownika za pomocą opcji Dodaj użytkownika? Od razu zaznaczcie wtedy Przypisz licencję Office Suite. Więcej o użytkownikach przeczytają Państwo w Zarządzanie użytkownikami i grupami dla Office.
Wszystkie licencje w użyciu?
Wówczas pojawi się komunikat z podaną liczbą licencji: Wszystkie licencje Office Suite (5) są w użyciu. Liczbę można zwiększyć w sekcji Opcje konfigurowalne lub wyłączyć Office innemu użytkownikowi. Mają Państwo wtedy dwie możliwości:
- Przenieść licencję. Wyłącz Office u osoby, która już go nie używa. Ta licencja zwolni się wtedy dla kogoś innego.
- Zamówić więcej licencji, w sposób opisany powyżej.
Mniej licencji
Potrzebują Państwo mniej licencji? Najpierw wyłącz Office u użytkowników, którzy go już nie potrzebują, a następnie zmniejsz liczbę w sekcji Opcje konfigurowalne. Zmniejszenie liczby licencji obowiązuje natychmiast, a uwzględnione zostanie w cenie od następnego odnowienia.
Wskazówka: użytkownik bez licencji Office Suite może w Nextcloud normalnie przesyłać pliki, pobierać je i udostępniać. Jedynie edycja w Euro-Office jest zarezerwowana dla użytkowników z licencją. Prosta notatka utworzona za pomocą opcji Dokument tekstowy w menu Nowy jest jednak dostępna bez licencji.