Przyspieszanie wolnego arkusza kalkulacyjnego

Duże skoroszyty z tysiącami wierszy i formuł mogą zacząć działać wolno: otwieranie trwa długo, filtrowanie się zacina, a po każdej zmianie trzeba czekać. Zazwyczaj nie wynika to z komputera, lecz ze sposobu zbudowania arkusza. Dzięki poniższym krokom będzie działał znacznie sprawniej.

1. Bez całych kolumn w formułach

=SUMA.JEŻELI(A:A;...) lub =XLOOKUP(...;B:B;...) oblicza ponad milion wierszy, nawet jeśli korzystają Państwo tylko z 2000. Proszę używać stałego zakresu: $A$2:$A$5000.

2. Mniej obciążające formuły

• Tysiące formuł SUMA.JEŻELI lub WYSZUKAJ.PIONOWO odwołujących się do innego arkusza spowalniają plik. Jedna tabela przestawna często wykonuje tę samą pracę znacznie szybciej (zob. Tabele przestawne).
• DZIŚ(), TERAZ(), ADR.POŚR() i LOS() przeliczają się przy każdej zmianie. Proszę używać ich oszczędnie.

3. Zamiana stałych wyników na wartości

Jeśli wynik się już nie zmienia, na przykład liczby z zeszłego roku, proszę skopiować komórki, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Wklej specjalnie z samymi wartościami. Dzięki temu Euro-Office nie musi ich stale przeliczać od nowa.

4. Porządkowanie

• Proszę usunąć puste wiersze i kolumny, które mają jednak formatowanie, aż do końca arkusza. Proszę nacisnąć Ctrl + End: jeśli kursor przeskoczy daleko poniżej ostatnich danych, oznacza to, że tam wciąż znajduje się formatowanie.
• Proszę uporządkować formatowanie warunkowe za pomocą opcji Zarządzaj regułami: po wielokrotnym kopiowaniu i wklejaniu często zbiera się tam kilkadziesiąt zduplikowanych reguł.
• Proszę usunąć duże obrazy i arkusze, z których nikt już nie korzysta.

5. Podział

Proszę przenieść dane ze starych lat do osobnego pliku archiwalnego. Skoroszyt zawierający tylko bieżący rok otwiera się znacznie szybciej.

6. Praca wielu osób jednocześnie

Jeśli nad plikiem pracuje jednocześnie wielu współpracowników, proszę ustawić na karcie Współpraca tryb wspólnej edycji na Ścisły. Zmiany innych osób pojawią się wtedy dopiero po zapisaniu, dzięki czemu praca nie będzie stale przerywana.

Uwaga: jeśli plik nadal działa bardzo wolno po wykonaniu tych kroków, prosimy o kontakt z pomocą techniczną WebOké. Prosimy podać nazwę pliku oraz to, co działa wolno (otwieranie, pisanie, filtrowanie).