Rozdział 15 · 15.12
Filtrowanie bez przeszkadzania współpracownikom
Razem z dwoma współpracownikami pracują Państwo w tej samej liście faktur w WebOké Nextcloud. Filtrują Państwo według statusu "Otwarte" i nagle współpracownik również widzi tylko otwarte faktury. Albo odwrotnie: ktoś sortuje dane, a Państwo tracą swoje miejsce. Rozwiązaniem jest Prezentacja arkusza.
Tworzenie własnej prezentacji
- Przejdź do karty Widok.
- Przy opcji Prezentacja arkusza (1) kliknij Nowy. Nagłówki kolumn i wierszy zmienią kolor, a Euro-Office poinformuje, że znajdują się Państwo w prezentacji arkusza.
- Teraz proszę ustawić filtry i sortowanie. Widzi je tylko Pan/Pani (oraz osoby, które wybiorą tę samą prezentację); współpracownicy pracują normalnie w zwykłym arkuszu.
- Gotowe? Kliknij Zamknij, aby wrócić do zwykłego arkusza.
Zapisywanie i ponowne wykorzystywanie prezentacji
W Menadżer prezentacji widoczne są wszystkie prezentacje arkusza. Proszę nadać im czytelną nazwę za pomocą opcji Zmień nazwę, na przykład "Otwarte faktury" lub "Tylko Utrecht". Za pomocą opcji Przejdź do widoku można później wybrać jedną z nich ponownie.
Pułapki
- Prezentacja arkusza zapisuje tylko filtry i sortowanie. Jeśli w prezentacji arkusza wpiszą Państwo kwotę, zmieni się ona dla wszystkich.
- Prezentacje arkusza są funkcją Euro-Office. Jeśli ktoś otworzy plik w programie Excel, zobaczy zwykły arkusz.
- Pracują Państwo jednocześnie z wieloma osobami nad dużym plikiem? Proszę zapoznać się także z Przyspieszanie wolnego arkusza kalkulacyjnego.