Rozdział 15 · 15.9
Pokoloruj cały wiersz, gdy faktura jest opłacona
Zwykłe formatowanie warunkowe koloruje tylko samą komórkę. W przypadku listy faktur, listy zadań czy listy członków często chce się pokolorować cały wiersz, jeśli w jednej kolumnie znajduje się określona wartość, na przykład "Betaald" (Opłacono). Robi się to za pomocą reguły z formułą.
Krok po kroku
- Proszę zaznaczyć całą tabelę bez nagłówków, w przykładzie A2:H13. A więc nie tylko kolumnę Status.
- Proszę kliknąć na karcie Narzędzia główne na Formatowanie warunkowe i wybrać Nowa reguła.
- Przy polu Reguła proszę wybrać rodzaj Formuła.
- Proszę wpisać formułę =$H2="Betaald". H to kolumna ze statusem, 2 to pierwszy wiersz zaznaczenia.
- Przy polu Formatowanie proszę wybrać kolor wypełnienia i kliknąć na OK.
Dlaczego znak dolara?
Znak dolara przed H ustala kolumnę: każda komórka w wierszu odwołuje się do kolumny H. Przed 2 nie ma znaku dolara, dzięki czemu wiersz 3 odwołuje się do H3, wiersz 4 do H4, i tak dalej. Jeśli zapiszą Państwo =$H$2, wszystko będzie odwoływać się do tej samej komórki i kolorowane będzie wszystko albo nic.
Więcej przykładów
- Przeterminowane i wciąż otwarte: =ORAZ($H2<>"Betaald";$F2<DZIŚ()-30): otwarte faktury starsze niż 30 dni.
- Kolor co drugi wiersz: =MOD(WIERSZ();2)=0.
- Wysoka kwota: =$G2>200.
Pułapki
- Wszystko lub nic jest kolorowane? Proszę sprawdzić znaki dolara oraz to, czy formuła zaczyna się od pierwszego wiersza zaznaczenia.
- Przy kopiowaniu i wklejaniu wierszy mogą powstać duplikaty reguł. Proszę je uporządkować przez Formatowanie warunkowe, Zarządzaj regułami (zob. Formatowanie warunkowe).
- Wielkość liter nie ma znaczenia przy porównaniu: "betaald" również zostanie pokolorowane. Spacja na końcu już tak: "Betaald " nie zostanie pokolorowane.