Sutvarkyti dvigubus kontaktus po perkėlimo

Perkėlėte savo adresatus į WebOké Nextcloud, o dabar kiekvienas jų yra sąraše du ar tris kartus. Taip dažniausiai nutinka todėl, kad tas pats failas buvo importuotas du kartus, arba todėl, kad Jūsų telefonas papildomai įkėlė tuos pačius kontaktus. Adresatai gali sujungti dvi korteles vienu metu, tačiau pats dublikatų neieško. Pasirinkite toliau nurodytą būdą, kuris labiausiai tinka Jūsų situacijai.

Pirmiausia atsarginė kopija

Prieš pradėdami tvarkymą, atsisiųskite savo adresų knygą. Adresatuose kairėje apačioje spustelėkite Kontaktų nustatymai, skiltyje Adresų knygos atidarykite meniu su trimis taškais šalia adresų knygos ir pasirinkite Atsisiųsti (žr. Adresatai: kūrimas, grupės, importavimas ir eksportavimas). Gausite .vcf failą su visais savo adresatais. Jei kas nors nepavyks, vėliau galėsite jį importuoti iš naujo.

1 būdas: sujungti dvi korteles Adresatuose

Jei dublikatų yra tik keletas? Sujunkite juos po du.

1. Sąrašo viršuje esančiame paieškos lauke įveskite vardą, kad dubliuojamos kortelės būtų matomos viena po kitos.
2. Spustelėkite apvalią nuotrauką arba raides prie pirmos kortelės, o paskui prie antros. Dabar jos pažymėtos.
3. Sąrašo viršuje spustelėkite mygtuką, skirtą sujungti du adresatus (1).
4. Prie kiekvieno duomens pasirinkite, ką norite palikti, ir patvirtinkite su Sujungti kontaktus. Liks viena kortelė su abiejų duomenimis.

Sujungti galima tik korteles adresų knygoje, kurioje turite rašymo teises. Kortelių iš adresų knygos Paskyros (Jūsų Nextcloud naudotojai) sujungti negalite.

2 būdas: pradėti iš naujo su vienu tvarkingu importu

Tai greičiausias būdas, jei viskas sudubliuota, o pirminį eksportą dar turite.

1. Kontaktų nustatymuose sukurkite naują, tuščią adresų knygą naudodami Nauja adresų knyga, pavyzdžiui, Kontaktai nauji.
2. Importuokite savo pirminį failą (iš Google, iCloud arba Outlook) vieną kartą į tą naują adresų knygą, naudodami Importuoti kontaktus (žr. Adresatai: kūrimas, grupės, importavimas ir eksportavimas).
3. Patikrinkite, ar viskas tvarkinga.
4. Tada per meniu šalia adresų knygos Kontaktų nustatymuose pašalinkite seną, sudubliuotą adresų knygą. Naudojate savo adresatus telefone? Tuomet įjunkite ten naują adresų knygą.

3 būdas: dublikatų ieškojimas Mac arba iPhone įrenginyje

Turite Mac arba iPhone, kuris veikia su Jūsų Nextcloud adresatais (žr. Kalendorius ir kontaktai „iPhone“ bei „iPad“ įrenginiuose ir Kalendorius ir kontaktai Mac kompiuteryje)? Jie gali patys surasti dublikatus.

• Mac: atidarykite programą Kontaktai, pasirinkite savo Nextcloud paskyrą ir meniu Žemėlapis ieškokite funkcijos dubliuojamoms kortelėms rasti. Kontaktai pasiūlys, kurias korteles galima sujungti.
• iPhone arba iPad: jei programa Kontaktai randa dublikatų, sąrašo viršuje pasirodys pranešimas, kad rasti dubliuoti kontaktai. Palieskite jį, kad juos sujungtumėte.

Sujungtas rezultatas per sinchronizavimą grįš atgal į Jūsų Nextcloud. Šiek tiek palaukite, o tada naršyklėje patikrinkite, ar viskas tvarkinga.

Geriau užkirsti kelią iš anksto

• Importuokite failą tik vieną kartą. Jei abejojate, ar importavimas pavyko, pirmiausia pažiūrėkite sąraše, prieš bandydami dar kartą.
• Importuokite į tuščią adresų knygą, o ne į tą, kurioje jau yra adresatų.
• Neįjunkite telefone vienu metu Google ar iCloud kontaktų ir savo Nextcloud kontaktų, jei juose yra tie patys žmonės. Tokiu atveju telefone kiekvieną matysite du kartus, net jei Jūsų Nextcloud viskas tvarkinga.
• Adresatai skaito vCard failus 3.0 ir 4.0 versijomis. Senesnis failas kartais nuskaitomas netinkamai: tokiu atveju eksportuokite jį iš naujo iš senosios programos.