Apklausa, kurios atsakymai iškart patenka į skaičiuoklę

Galima naudoti paketuose su Biuru. Anketos funkcija veikia Jūsų WebOké Nextcloud debesyje, kai tik Jūsų pakete yra bent viena Office Suite licencija. Žr. Kokios programėlės yra mano pakete?.

Klausimas: naudojame Anketas registracijoms. Ar galiu gauti atsakymus skaičiuoklėje, kad galėčiau juos rūšiuoti, skaičiuoti ir bendrinti su valdyba?

Taip. Galite atsakymus vienkartinai išsaugoti kaip failą arba susieti anketą su skaičiuokle Jūsų Nextcloud debesyje, kuri automatiškai atnaujinama kiekvieną kartą gavus naują atsakymą.

Atsakymų susiejimas su skaičiuokle

1. Atidarykite anketą skiltyje Anketos ir viršuje spustelėkite Atsakymai.
2. Spustelėkite Create spreadsheet.
3. Atsidarys langas Choose spreadsheet location. Pasirinkite aplanką Jūsų Nextcloud debesyje, kuriame turi būti sukurta skaičiuoklė. Mygtuku Nauja pirmiausia galite sukurti naują aplanką.
4. Spustelėkite Create XLSX (skirta Excel), Create ODS arba Create CSV.

Dabar skaičiuoklė yra susieta su anketa. Kiekvieną kartą, kai kas nors užpildo anketą, atsiranda nauja eilutė. Atidarykite failą skiltyje Failai. Jei turite nuosavą Office licenciją, failas atsidarys programoje Euro-Office. Kaip ten rūšiuoti, filtruoti ir skaičiuoti, skaitykite Euro-Office vadove.

Vienkartinis išsaugojimas arba atsisiuntimas

Jei norite tik vienkartinės būklės nuotraukos, spustelėkite tris taškelius šalia Create spreadsheet. Naudodami Save copy to Files įdėsite kopiją į Jūsų Nextcloud debesį, o Atsisiųsti atsakymus parsisiųsite kaip failą į savo kompiuterį. Ištrinti visus atsakymus ištrina visus pateiktus atsakymus; šio veiksmo atšaukti negalėsite.

Skaičiuoklės bendrinimas su kitais

Pasidalykite skaičiuokle su valdyba per Failai (žr. Bendrinimas su naudotoju iš Jūsų paties Nextcloud). Suteikite tik skaitymo teises, jei jie neturi nieko keisti. Jei kam nors reikia matyti ar redaguoti pačią anketą, pridėkite jį šoninėje juostoje Bendrinimas prie anketos.

Naudinga žinoti

• Nekeiskite atsakymų stulpelių susietoje skaičiuoklėje; Anketos funkcija nuolat įrašo į juos naujas eilutes. Jei norite atlikti skaičiavimus ar kurti grafikus, darykite tai antrame lape (XLSX arba ODS formatu).
• Jei ištrinate atsakymą Anketose, patikrinkite jį ir skaičiuoklėje.
• Jei anketoje yra asmens duomenų? Bendrinkite skaičiuoklę tik su tais, kam jos tikrai reikia, ir sutvarkykite ją, kai renginys pasibaigs.
• Apie anketų kūrimą ir bendrinimą skaitykite Anketų ir apklausų kūrimas, bendrinimas ir atsakymų peržiūra.