16 skyrius · 16.9
Outlook ir Nextcloud kalendorius vienu metu
Ar dirbate su Outlook, pavyzdžiui, savo el. paštui, ir vis tiek norite turėti savo kalendorių WebOké Nextcloud? Tai galima padaryti dviem būdais. Iš anksto apsispręskite, kuris kalendorius bus pagrindinis, kad nereikėtų visko tvarkyti dvigubai.
Du būdai palyginti
| CalDav Synchronizer | Prenumerata per nuorodą | |
|---|---|---|
| Veikia su | Outlook sistemoje Windows (klasikinė programa) | Outlook sistemoje Windows, Outlook žiniatinklyje, naujasis Outlook ir Outlook sistemoje Mac |
| Peržiūra | Taip | Taip |
| Keitimas Outlook ir grąžinimas į Nextcloud | Taip, abiem kryptimis | Ne, tik skaitymui |
| Kaip greitai matote pakeitimus? | Po kelių minučių (galima nustatyti) | Outlook atnaujina pats, kartais tik po kelių valandų |
| Ko reikia? | Nemokamo priedo ir programėlės slaptažodžio | Viešos Jūsų kalendoriaus nuorodos |
| Paaiškinimas | Kalendorius programoje Outlook su CalDav Synchronizer | Žemiau |
1 būdas: abiem kryptimis su CalDav Synchronizer
Tai geriausias pasirinkimas, jei norite kurti ir keisti susitikimus Outlook programoje. Priedas sinchronizuoja atskirą kalendoriaus aplanką Outlook su Jūsų Nextcloud kalendoriumi. Kaip jį nustatyti, žingsnis po žingsnio aprašyta Kalendorius programoje Outlook su CalDav Synchronizer.
Patarimas: leiskite priedui sinchronizuoti su nauju, tuščiu kalendoriaus aplanku Outlook, o ne su esamu Outlook kalendoriumi. Taip nieko neprarasite ir savo Nextcloud kalendorių matysite kaip atskirą kalendorių šalia kitų savo kalendorių.
2 būdas: tik peržiūra naudojant prenumeratą
- Atidarykite WebOké Nextcloud programėlę Kalendorius, užveskite pelės žymeklį ant kalendoriaus ir spustelėkite pieštuko piktogramą arba tris taškus, tada pasirinkite Redaguoti ir bendrinti kalendorių.
- Sukurkite viešą nuorodą paspausdami pliuso ženklą prie Bendrinimo nuoroda ir nuorodos meniu pasirinkite Kopijuoti prenumeratos nuorodą (žr. Kalendorių bendrinimas, viešas skelbimas ir įterpimas į svetainę).
- Outlook žiniatinklyje arba naujajame Outlook: eikite į kalendorių, pasirinkite Pridėti kalendorių, tada Prenumeruoti iš interneto. Įklijuokite nuorodą ir suteikite kalendoriui pavadinimą. Klasikiniame Outlook sistemoje Windows kalendoriuje pasirinkite Pridėti kalendorių, tada Iš interneto.
Dėmesio: turint viešą nuorodą, Jūsų kalendorių gali peržiūrėti bet kas, turintis šią nuorodą. Todėl naudokite tai tik kalendoriui be privačios informacijos, arba sukurkite atskirą kalendorių tam, ką kitiems leidžiama matyti. Nuoroda nustos veikti, kai tik ją ištrinsite iš savo Nextcloud.
Patarimai, kaip išvengti dvigubo darbo
- Pasirinkite vieną vietą susitikimams kurti. Jei susitikimus kuriate Nextcloud kalendoriuje (naršyklėje, telefone arba per CalDav Synchronizer), jie visur bus rodomi teisingai.
- Ar dirbate įmonėje su Microsoft 365 arba Exchange? Tuomet Jūsų Exchange kalendorius liks atskiru kalendoriumi. Kolegų kvietimai Exchange sistemoje pateks ten, o ne į Jūsų Nextcloud. Nesinchronizuokite abiejų kalendorių tarpusavyje, nes tai sukels dubliuotus susitikimus.
- Laiko juosta. Jei susitikimas rodomas pasislinkęs viena valanda? Patikrinkite laiko juostą Outlook ir Jūsų Nextcloud kalendoriaus nustatymuose (žr. Kalendorius: rodiniai, susitikimų kūrimas, kartojimas ir priminimai).
- Kvietimai. Ar kvietimas išsiunčiamas iš Outlook, ar iš Jūsų Nextcloud, priklauso nuo to, kur kuriate susitikimą. Žr. Pakvietimai į susitikimus, kurie neatkeliauja.