Rinkiniai: bendra žinių bazė Jūsų komandai ar organizacijai

Prieinama paketuose su Biuru. Rinkiniai yra Jūsų WebOké Nextcloud sistemoje, kai tik Jūsų pakete yra bent viena Office Suite licencija. Tada rinkinius gali naudoti visi Jūsų pakete esantys naudotojai. Žr. Kokios programėlės yra mano pakete?.

Rinkinys tai bendras žinynas: Jūsų organizacijos vadovas, komandos susitarimai arba šeimos wiki su slaptažodžių patarimais ir šildymo katilo instrukcija. Visi rinkinio nariai gali skaityti ir redaguoti puslapius. Puslapiai gali turėti papuslapius, taip sukuriant aiškią struktūrą.

Rinkinio kūrimas

1. Programų meniu atidarykite Rinkiniai.
2. Viršuje kairėje spustelėkite Pasirinkite rinkinį ir pasirinkite Naujas rinkinys (1). Jei dar neturite nė vieno rinkinio, mygtukas Naujas rinkinys taip pat matomas ekrano viduryje.

3. Lange Naujas rinkinys šypsenėlės piktograma (1) pasirinkite piktogramą ir lauke Rinkinio pavadinimas (2) įveskite pavadinimą.
4. Spustelėkite Pridėti narių (3).

5. Lauke Ieškoti paskyrų, grupių, komandų (1) įveskite asmenų, grupių ar komandų, kurios turi priklausyti rinkiniui, vardus ir pasirinkite juos spustelėdami. Viršuje matote, kas jau yra pridėtas.
6. Spustelėkite Sukurti (2). Jei dar nenorite pridėti narių, mygtukas vadinasi Kurti be narių.

Kiekvienam rinkiniui priklauso to paties pavadinimo komanda. Kas vėliau pridedamas į tą komandą, taip pat atsiduria rinkinyje. Žr. Komandų kūrimas ir aplanko bendrinimas su visa Jūsų komanda apie komandas.

Puslapių rašymas

• Kiekvienas rinkinys prasideda Pagrindiniu puslapiu. Viršuje dešinėje spustelėkite Redaguoti (3) ir pradėkite rašyti. Viskas išsaugoma automatiškai.
• Pliuso ženklu sąrašo viršuje, Pridėti puslapį (2), sukuriate naują puslapį. Pliuso ženklu šalia puslapio sukuriate papuslapį, taip sudarydami skyrių struktūrą.
• Su Ieškoti puslapių (1) rasite puslapį arba žodį visuose puslapiuose.
• Formatavimas veikia taip pat, kaip programose Užrašai ir Tekstas: antraštės, sąrašai, lentelės, paveikslėliai ir nuorodos į kitus puslapius.
• Jei prie puslapio dirba du žmonės tuo pačiu metu, vienas kito pakeitimus matote iškart.
• Skiltyje Nariai matote, kas priklauso rinkiniui. Su Tvarkyti narius (4) pridedate ar pašalinate narius.
• Ištrintą puslapį galite atkurti skiltyje Ištrinti puslapiai apačioje kairėje. Su Paskutinį kartą pakeitė puslapio viršuje atidarote versijų istoriją.

Kur saugomi puslapiai?

Kiekvienas puslapis yra paprastas teksto failas (markdown) Jūsų Nextcloud paskyroje, paslėptame aplanke .Collectives. Ten nieko daryti nereikia: visada dirbkite programoje Rinkiniai. Ankstesnę puslapio versiją atkuriate per Paskutinį kartą pakeitė puslapio viršuje.

Dalijimasis su žmonėmis už Jūsų Nextcloud ribų

Rinkiniu ar atskiru puslapiu galite dalytis per viešą nuorodą. Numatytuoju atveju asmuo, turintis nuorodą, gali tik skaityti. Taip, pavyzdžiui, galite paskelbti savo organizacijos vidaus taisykles internete be atskiros svetainės.

Rinkinio sutvarkymas

Savininkas gali ištrinti rinkinį per tris taškelius šalia pavadinimo viršuje kairėje. Po to jis atsiduria skiltyje Ištrinti rinkiniai pasirinkimo meniu viršuje kairėje: ten jį dar galite atkurti arba visam laikui ištrinti, prireikus kartu su priklausančia komanda.