11 skyrius · 11.3
Anketų ir apklausų kūrimas, bendrinimas ir atsakymų peržiūra
Peržiūrėti trumpame filmuke
Prieinama paketuose su Biuru. Anketos yra Jūsų WebOké Nextcloud, kai Jūsų pakete yra bent viena Office Suite licencija. Tada Anketas gali naudoti visi Jūsų pakete esantys naudotojai. Žr. Kokios programėlės yra mano pakete?.
Su Anketomis galite sukurti apklausą, registracijos anketą arba balsavimą, panašiai kaip su Google Forms ar Microsoft Forms. Tačiau atsakymai lieka Jūsų pačių Nextcloud. Anketą galite bendrinti su žmonėmis savo Nextcloud arba su visais per nuorodą.
Anketos kūrimas
- Atidarykite Anketos per programėlių meniu ir spustelėkite Nauja anketa. Anketa iš karto atsidaro režime Redaguoti (3).
- Viršuje įrašykite pavadinimą (1) ir, jei norite, aprašymą.
- Spustelėkite Pridėti klausimą ir pasirinkite klausimo tipą. Įrašykite klausimą (2), o pasirinkimo klausimuose ir atsakymų variantus. Meniu dešinėje šalia klausimo galite padaryti jį privalomą; privalomi klausimai pažymimi žvaigždute.
- Su Rodyti matote anketą tokią, kokią ją mato pildantis asmuo. Su Bendrinti (4) ją išsiunčiate.
Išsaugojimas vyksta automatiškai. Klausimą galite perkelti naudodami rankenėlę (taškelius) kairėje klausimo pusėje.
Klausimų tipai
| Tipas | Naudojimas |
|---|---|
| Pasirinkimo mygtukai | Pasirinkti lygiai vieną atsakymą, pavyzdžiui, Taip, Ne arba Galbūt |
| Žymimieji langeliai | Pažymėti kelis atsakymus |
| Išskleidžiamasis sąrašas | Vienas atsakymas iš ilgo sąrašo |
| Trumpas atsakymas | Vardas, telefono numeris ar el. pašto adresas |
| Ilgas tekstas | Pastabos ar paaiškinimai |
| Data, Laikas | Pavyzdžiui, gimimo data, pageidaujama diena ar laikas |
| Linijinė skalė | Įvertinimas skaičiumi, pavyzdžiui, nuo 1 iki 5 |
| Tinklelis | Keli klausimai su tais pačiais atsakymais lentelėje |
| Reitingavimas | Atsakymų išdėstymas eilės tvarka |
| Failas | Pildantis asmuo prisegą failą |
| Spalva | Pildantis asmuo pasirenka spalvą |
Anketos bendrinimas
Dešinėje viršuje spustelėkite Bendrinti. Dešinėje atsidarys šoninė juosta su skirtukais Bendrinti ir Nustatymai.
- Paieškos lauke (1) įveskite Jūsų Nextcloud esančio asmens, grupės ar komandos pavadinimą, kad bendrintumėte anketą su jais.
- Spustelėkite pliuso ženklą prie Bendrinimo nuoroda (2), kad sukurtumėte viešą nuorodą. Su ja anketą gali pildyti bet kas, net neturėdamas paskyros. Nukopijuokite nuorodą ir įterpkite ją į laišką, naujienlaiškį ar savo svetainę.
- Vidinė nuoroda veikia tik tiems, kurie jau turi prieigą Jūsų Nextcloud.
Anketos nustatymai
Skirtuke Nustatymai galite, be kita ko, nustatyti:
- ar atsakymai saugomi anonimiškai;
- ar kažkas gali pildyti daugiau nei vieną kartą (Meerdere reacties per persoon toestaan) ir ar vėliau gali pakeisti savo atsakymą;
- iki kada anketa yra atvira (Nustatyti galiojimo pabaigos datą) ir kiek atsakymų daugiausiai gali būti pateikta;
- ar anketa uždaryta arba archyvuota, ir kokį padėkos pranešimą mato pildantis asmuo.
Dauguma šių nustatymų kol kas rodomi anglų kalba (pavyzdžiui, Store responses anonymously ir Close form); tai priklauso nuo pačios Nextcloud sistemos.
Ką mato pildantis asmuo
Pildantis asmuo atsako į klausimus ir apačioje spusteli Pateikti. Su Clear form jis gali viską vėl išvalyti.
Atsakymų peržiūra
Atidarykite anketą ir viršuje pasirinkite Atsakymai. Skiltyje Santrauka (1) matote prie kiekvieno klausimo, kiek žmonių ką pasirinko, su procentais. Skiltyje Atsakymai (2) pateikiami visi atsakymai atskirai. Su Create spreadsheet (3) visus atsakymus galite įkelti į skaičiuoklę Jūsų Nextcloud; po trimis taškeliais (4) rasite daugiau parinkčių. Kaip tai veikia, skaitykite Apklausa, kurios atsakymai iškart patenka į skaičiuoklę.
Dėmesio: klausiate asmens duomenų, tokių kaip vardas, adresas ar telefono numeris? Tuomet klauskite tik to, ko tikrai reikia, paaiškinkite, kam tai naudojate, ir pašalinkite atsakymus, kai jų Jums nebereikia.