Bendrinti failus ir kartu juos peržiūrėti pokalbyje

Pasiekiama paketuose su „Office“. „Talk“ yra Jūsų WebOké Nextcloud, kai tik Jūsų pakete yra bent viena „Office Suite“ licencija. Tada „Talk“ gali naudotis visi Jūsų pakete esantys naudotojai, net ir tie, kurie neturi savo licencijos. Jei neturite „Office“, meniu „Talk“ nematysite. Žr. Kokios programėlės yra mano pakete?.

Bendrinti failą pokalbyje yra patogiau nei siųsti el. laišku: visi pokalbio dalyviai gali jį iš karto atidaryti, o failas lieka Jūsų „Nextcloud“.

Failo bendrinimas

Spustelėkite pliuso ženklą kairėje nuo pranešimo lauko. Pamatysite:

• Įkelti iš įrenginio (1): failą iš Jūsų kompiuterio ar telefono. Failą taip pat galite tiesiog nutempti į pokalbį.
• Bendrinti iš „Failai“ (2): failą, kuris jau yra Jūsų „Nextcloud“.
• Tekstinis dokumentas, Naujas dokumentas, Nauja skaičiuoklė ir Naujas pristatymas: iš karto sukurkite naują failą ir pasidalykite juo pokalbyje. Dokumentai, skaičiuoklės ir pristatymai atidaromi „Euro-Office“; redaguoti juos gali tik tie, kurie turi savo „Office“ licenciją (žr. Office licencijų priskyrimas ir papildomas užsakymas). Daugiau apie „Euro-Office“ skaitykite „Euro-Office“ vadove.
• Sukurti naują apklausą (3): užduokite klausimą su atsakymais, iš kurių dalyviai gali rinktis, pavyzdžiui, kitos susitikimo datos pasirinkimą.

Kur patenka įkeltas failas?

Jei įkeliate failą „Talk“, „Nextcloud“ jį patalpina Jūsų aplanke Talk, esančiame „Failai“. Ten jis įskaičiuojamas į Jūsų saugyklos vietą. Kiti pokalbio dalyviai gauna failą bendrinimo būdu, jiems jis į saugyklos vietą neįskaičiuojamas. Žr. taip pat Kas naudoja bendrinamus failus, naudoja Jūsų saugyklą.

Viską rasti: Bendrinami elementai

Dešinėje šoninėje juostoje spustelėkite Bendrinami elementai (1). Pamatysite visus failus (2), nuorodas, apklausas ir vietas, kurios kada nors buvo bendrintos pokalbyje, nereikės slinkti per visą pokalbio istoriją.

Kartu peržiūrėti dokumentą

Spustelėkite pokalbyje bendrinamą failą. Jis atsidarys Jūsų naršyklėje, šalia pokalbio. Jei esate skambutyje, kiti dalyviai liks matomi, kol peržiūrėsite failą. Tekstinį failą visi dalyviai gali redaguoti vienu metu: matysite vieni kitų žymeklius. „Office“ dokumentą jie gali kartu redaguoti „Euro-Office“, jei turi savo „Office“ licenciją.

Patarimas: jei bendrinate failą, kurį vėliau pakeisite, kiti visada matys naujausią versiją, nes tai lieka vienas failas Jūsų „Nextcloud“. Jei norite nutraukti bendrinimą, ištrinkite pranešimą arba pašalinkite bendrinimą „Failai“ skiltyje (žr. Bendrinimas su naudotoju iš Jūsų paties Nextcloud).