Komandų kūrimas ir aplanko bendrinimas su visa Jūsų komanda

Ar dažnai bendrinate turinį su ta pačia žmonių grupe, pavyzdžiui, savo skyriumi, organizacijos valdyba ar šeima? Tuomet sukurkite komandą. Vėliau galėsite vienu kartu bendrinti aplanką su visa komanda, o kiekvienas, kas vėliau prisijungs prie komandos, automatiškai gaus prieigą.

Komandos kūrimas

1. Atidarykite programėlę Komandos per meniu su devyniais taškeliais kairiajame viršutiniame kampe.
2. Spustelėkite Nauja komanda.
3. Lauke Komandos pavadinimas įveskite pavadinimą, pavyzdžiui, "Valdyba", ir spustelėkite Kitas. Skyriuje Išplėstinė rasite papildomus komandos nustatymus.
4. Pridėkite narius: įveskite jų vardą ir pasirinkite juos iš sąrašo.

Aplanko bendrinimas su komanda

1. Prie aplanko atidarykite skirtuką Bendrinti.
2. Skyriuje Vidiniai bendrinimai įveskite komandos pavadinimą ir pasirinkite komandą iš sąrašo.
3. Pasirinkite teises ir išsaugokite bendrinimą, lygiai taip pat, kaip su atskiru asmeniu (žr. Bendrinimas su naudotoju iš Jūsų paties Nextcloud).

Visi komandos nariai dabar mato aplanką savo Failuose. Jei vėliau pridėsite ką nors prie komandos, tas asmuo taip pat gaus prieigą. Jei pašalinsite ką nors iš komandos, tas asmuo praras prieigą.

Dėmesio: bendrinamas aplankas lieka to asmens nuosavybė, kuris jį sukūrė. Jei tas asmuo išeina ir jo paskyra ištrinama, aplankas dings ir likusiai komandos daliai. Norite aplanko, kuris priklausytų pačiai komandai? Tuomet skaitykite Komandos aplankai: bendras aplankas, priklausantis komandai.

Patarimas: komandą galite naudoti ne tik Failuose. Su komanda taip pat galite bendrinti kalendorių, Darbai lentą arba pokalbį Talk programėlėje.