9 skyrius · 9.7
Adresatai: kūrimas, grupės, importavimas ir eksportavimas
Programoje Adresatai saugote savo klientų, tiekėjų, šeimos ir draugų duomenis. Jūsų adresatai taip pat pasiekiami Jūsų telefone ir pašto programoje (žr. Kalendorius ir kontaktai „iPhone“ bei „iPad“ įrenginiuose iki Kalendorius ir kontaktai programoje Thunderbird), be to, Kalendorius ir El. paštas naudoja juos, siūlydami vardus.
| Nr | Dalis | Ką su ja darote? |
|---|---|---|
| 1 | Naujas adresatas | Adresato pridėjimas. |
| 2 | Adresų knygos | Jūsų adresų knygos. Adresatai yra Jūsų asmeninė adresų knyga; Paskyros automatiškai apima visus Jūsų Nextcloud naudotojus. |
| 3 | Kontaktų grupės | Grupės, pavyzdžiui, Klientai arba Šeima. Adresatas gali priklausyti kelioms grupėms. |
| 4 | Paieškos laukas | Ieškoma pagal vardą, el. pašto adresą, organizaciją arba telefono numerį. |
| 5 | Redaguoti | Atidaryto adresato duomenų keitimas. |
Adresato kūrimas
- Spustelėkite Naujas adresatas.
- Įveskite vardą (1). Tada užpildykite organizaciją, telefono numerius, el. pašto adresus ir adresą. Pliuso ženklu šalia dalies pridedate dar vieną telefono numerį ar el. pašto adresą; prieš jį esančiame išskleidžiamajame sąraše pasirenkate, pavyzdžiui, Darbo arba Pagrindinis.
- Spustelėkite Įrašyti (2).
Apačioje yra Pridėti daugiau informacijos: taip pridedate papildomus laukus, pavyzdžiui, gimtadienį, svetainę ar pastabas. Jei įvedate gimtadienį, jis automatiškai atsiranda Jūsų Kalendoriaus kalendoriuje Gimtadieniai.
Adresato keitimas arba šalinimas
Spustelėkite adresatą sąraše, tada Redaguoti. Pakeiskite, ką norite, lauke Kontaktų grupės pasirinkite, kuriose grupėse jis yra, ir spustelėkite Įrašyti. Šalinimas atliekamas meniu su trimis taškais, esančiame viršuje dešinėje nuo adresato.
Kontaktų grupės
Grupę sukuriate pliuso ženklu šalia Kontaktų grupės. Asmenį į grupę įtraukiate redaguodami adresatą, lauke Kontaktų grupės. Spustelėkite grupę (1), kad matytumėte tik tuos žmones.
Galite pakviesti kontaktų grupę į susitikimą Kalendoriuje (žr. Kviesti žmones į susitikimą). Dirbate su nuolatiniais kolegomis failuose ir pokalbiuose? Tokiu atveju geriau naudokite komandą (žr. Komandų kūrimas ir aplanko bendrinimas su visa Jūsų komanda).
Keli adresatai vienu metu
Spustelėkite apvalią nuotrauką arba raides prieš vardą, kad pažymėtumėte adresatą. Sąrašo viršuje atsiranda mygtukai, leidžiantys pažymėtus adresatus pašalinti, pridėti prie grupės arba perkelti į kitą adresų knygą. Jei pažymėjote tiksliai du adresatus, juos taip pat galite sujungti. Tai patogu, kai yra dublikatų, žr. Sutvarkyti dvigubus kontaktus po perkėlimo.
Importavimas: adresatai iš Google, iCloud arba Outlook
- Senojoje programoje eksportuokite savo adresatus kaip vCard (.vcf). Google Contacts tai vadinama eksportavimu kaip vCard; iCloud pažymite visus adresatus ir pasirenkate eksportuoti vCard.
- Programoje Adresatai kairėje apačioje spustelėkite Kontaktų nustatymai.
- Spustelėkite Importuoti kontaktus (1). Pasirinkite, ar failas yra Jūsų kompiuteryje, ar jau Jūsų Nextcloud, ir į kurią adresų knygą jį importuoti.
- Pabaigę pamatysite, kiek adresatų buvo importuota.
Dėmesio: failą importuokite tik vieną kartą. Importavus du kartus, atsiras adresatų dublikatų. Jei abejojate, pirmiausia sukurkite naują, tuščią adresų knygą naudodami Nauja adresų knyga (2) ir importuokite į ją. Adresatai nuskaito vCard 3.0 ir 4.0 formatus.
Eksportavimas ir atsarginės kopijos kūrimas
Skiltyje Kontaktų nustatymai po Adresų knygos esanti kiekviena adresų knyga turi meniu (trys taškai). Ten pasirinkite Atsisiųsti, kad visą adresų knygą įrašytumėte kaip .vcf failą. Naudodami Kopijuoti nuorodą gausite adresų knygos adresą programai, kuri dirba su CardDAV. Dalijimosi mygtuku galite dalytis adresų knyga su kuo nors savo Nextcloud paskyroje.
