Kapitel 4 · 4.6
Sök, favoriter, senaste och taggar
Se det i en kort film
Ju fler filer du har, desto viktigare är det att snabbt hitta dem igen. Din WebOké Nextcloud har fyra hjälpmedel för det.
Sök här: filtrera i mappen
Skriv en del av namnet i fältet Sök här uppe till vänster (1). Listan visar genast bara de filer i den aktuella mappen som liknar det. Klicka på Sök överallt (2) för att söka i alla dina mappar. Med krysset tömmer du fältet igen.
Sökbalken högst upp: sök i allt
Klicka på sökbalken högst upp på skärmen, eller tryck på Ctrl + K, och skriv ett sökord (1). Nextcloud söker då i alla dina filer och även i de andra apparna, som din kalender, kontakter och anteckningar. Klicka på ett resultat för att öppna det.
Favoriter
Filer och mappar som du använder ofta gör du till favoriter. Högerklicka på filen och välj Lägg till i favoriter (1). En stjärna visas då bredvid. I samma meny ser du även Edit in Nextcloud Office: den knappen (fortfarande på engelska) öppnar filen i Euro-Office.
Klicka till vänster på Favoriter (1) för att se alla dina favoriter samlade, oavsett var de finns. Favoritmappar visas även i navigeringen, så att du når dem med ett klick. Vill du ta bort en favorit? Välj Ta bort från favoriter i menyn.
Senaste
Under Senaste hittar du de filer som senast har ändrats, av dig eller av någon du delar dem med. Praktiskt när du inte längre minns var du sparade det dokumentet från igår.
Taggar (Taggar)
Med taggar ger du filer en etikett, oberoende av vilken mapp de ligger i. Till exempel "Skatteverket" eller "Klar för granskning".
- Högerklicka på filen och välj Hantera taggar (2 i bilden ovan). Det är namnet Nextcloud använder för taggar.
- Skriv ett namn i fältet Sök eller skapa tagg. Välj en befintlig tagg eller skapa en ny.
- Klicka på Tillämpa.
Klicka till vänster på Taggar för att se alla dina taggar och, per tagg, alla filer som hör till den. Med filtret Taggar ovanför listan visar du bara filer med en viss tagg i en mapp.
Tips: taggar du skapar syns för alla i din Nextcloud. Använd därför namn som även dina kollegor eller familjemedlemmar förstår.