Kapitel 9 · 9.3
Kalendrar dela, göra offentliga och lägga in på din webbplats
En kalender kan du dela med personer i din WebOké Nextcloud, till exempel familjekalendern med din partner eller teamkalendern med dina kollegor. Du kan också göra en kalender offentlig med en länk, så att alla kan se den, eller lägga in den på din webbplats.
Öppna fönstret Redigera kalender
Gå i listan Mina kalendrar med musen till kalendern och klicka på pennan (1).
Har kalendern redan en offentlig länk? Då visas istället för pennan en knapp med tre punkter. Den öppnar en meny med Kopiera offentlig länk (1) och Redigera och dela kalender (2).
Du ser nu fönstret Redigera kalender. Högst upp ändrar du namnet och färgen, samt standardpåminnelserna för nya händelser. Med Visa mig aldrig som upptagen räknas händelser i denna kalender inte med när någon kollar när du är ledig, praktiskt för till exempel en kalender med födelsedagar eller skollov.
Dela med någon i din Nextcloud
- Skriv vid Dela kalender i fältet Dela med användare eller grupper (1) namnet på en kollega, en grupp eller ett team.
- Klicka på rätt namn. Kalendern är genast delad och personen visas i listan (3).
- Ska den andra personen också kunna lägga till och ändra händelser? Markera då kan se och ändra konfidentiella händelser (4). Utan markering kan den andra bara titta.
- Klicka på Spara (5) om du också har ändrat namn eller färg.
Den andra personen ser kalendern därefter i sin egen lista med kalendrar, med ditt namn intill, och även på sin telefon om den är kopplad. Du slutar dela genom att klicka på papperskorgen bakom namnet.
Tips: delar du en kalender med någon som bara ska se när du är upptagen, men inte varför? Ställ då per händelse i Mer information in delningsinställningen på Om delad, visa endast otillgänglighet, eller på Om delad, dölj denna händelse.
Skapa en offentlig länk
Med en offentlig länk kan alla som har länken se din kalender, utan konto och utan att logga in. Ändringar går inte att göra.
- Klicka i fönstret Redigera kalender på plustecknet vid Delningslänk (2). Länken skapas direkt.
- Klicka på kopieringsknappen för att kopiera den offentliga länken, eller öppna menyn med de tre punkterna bredvid.
| Val i menyn | Vad det används till |
|---|---|
| Kopieringsknapp (eller Kopiera offentlig länk i listan Mina kalendrar) | En webbsida med din kalender, att skicka runt. |
| Skicka länk till kalender via e-post | Skicka den offentliga länken direkt till någon via e-post. |
| Kopiera prenumerationslänk | En länk som andra kan lägga till i sin egen kalenderapp (Outlook, Google Kalender, iPhone). De ser då dina händelser i sin egen kalender, endast läsbart. Se Prenumerera på en extern kalender och importera en kalender. |
| Kopiera inbäddningskod | En kodsnutt för att lägga in kalendern på din webbplats. Se En offentlig kalender eller bokningssida på din webbplats. |
En offentlig länk tar du bort i samma meny med Ta bort delningslänk. Därefter fungerar inte länken, prenumerationerna och kalendern på din webbplats längre.
Obs: en offentlig länk visar alla händelser i den kalendern, med titel, plats och beskrivning. Skapa hellre en separat kalender för offentliga händelser.
Den interna länken
Under den offentliga länken finns Intern länk: en privat länk till denna kalender för program som ansluter till din Nextcloud. Den fungerar bara med ditt användarnamn och ett apputlösenord. Oftast behöver du den inte: telefoner och program hittar dina kalendrar automatiskt (se Kalender och kontakter på iPhone och iPad till och med Kalender i Outlook med CalDav Synchronizer).
Exportera och ta bort
Nederst i fönstret Redigera kalender finns Exportera (ladda ner alla händelser som en .ics-fil, till exempel som säkerhetskopia) och Ta bort. En borttagen kalender ligger kvar ett tag i Papperskorgen för Kalender.