En offentlig kalender eller bokningssida på din webbplats

Vill du visa besökare på din webbplats dina aktiviteter, som din klubbs matcher, din mottagnings öppettider eller din förenings kurser? Eller vill du att kunder ska kunna boka en tid via din webbplats? Med din WebOké Nextcloud kan du göra det, utan extra program.

Förberedelse: en separat kalender för din webbplats

Vem som helst ser allt som står i en offentlig kalender, med titel, tid, plats och beskrivning. Skapa därför en separat kalender, till exempel Webbplatsaktiviteter, och lägg bara in bokningar där som alla får se.

1. Öppna appen Kalender och klicka på plustecknet bredvid Mina kalendrar.
2. Välj Ny kalender och ge den ett namn (se Prenumerera på en extern kalender och importera en kalender).

Lägga till kalendern på din webbplats

1. Håll muspekaren över kalendern och klicka på pennan, eller på de tre punkterna och sedan Redigera och dela kalender.
2. Klicka på plustecknet vid Delningslänk. Kalendern har nu en offentlig länk.
3. Öppna menyn bredvid länken och välj Kopiera inbäddningskod.
4. Klistra in koden på din webbplats där kalendern ska vara, som HTML. I WordPress använder du blocket Anpassad HTML; i andra webbplatsbyggare heter det ofta HTML-block, infoga eller embed.

Koden är ett fönster (iframe) med din kalender i. Ändrar du en bokning i din Nextcloud, ser besökaren den nya versionen så snart sidan laddas om.

Tips: vill du att besökare ska kunna lägga till dina aktiviteter i sin egen kalender? Lägg då även in prenumerationslänken på din webbplats, med texten "Lägg till våra aktiviteter i din kalender". Den som lägger till den länken i sin kalenderapp ser automatiskt nya aktiviteter dyka upp.

En bokningssida på din webbplats

Med ett bokningsschema väljer kunder själva en ledig tid (se Låta kunder boka möten via en bokningssida). Lägg länken till din bokningssida på din webbplats:

• som en knapp, till exempel "Boka ett introduktionssamtal", som leder till länken för ditt bokningsschema. Det fungerar i alla webbplatsbyggare;
• eller i din e-postsignatur och på ditt visitkort.

Kunden ser bara de lediga tiderna, inte vad som i övrigt finns i din kalender.

Sluta dela

Öppna Redigera och dela kalender igen, öppna menyn bredvid länken och välj Ta bort delningslänk. Kalendern på din webbplats och alla prenumerationer slutar då fungera. Skapar du en ny länk senare får den en annan adress och du måste byta ut koden på din webbplats.

Obs: lägg inte in namn, telefonnummer eller andra personuppgifter i en offentlig kalender. Alla med länken, och även sökmotorer som läser din webbplats, kan se dem.