Team skapa och en mapp dela med hela ditt team

Delar du ofta med samma grupp personer, till exempel din avdelning, din förenings styrelse eller din familj? Skapa då ett team. Därefter delar du en mapp på en gång med hela teamet, och den som senare läggs till i teamet får automatiskt tillgång.

Skapa ett team

1. Öppna appen Team via menyn med de nio prickarna uppe till vänster.
2. Klicka på Nytt team.
3. Fyll i ett namn vid Namn på team, till exempel "Styrelse", och klicka på Nästa. Under Avancerat finns ytterligare inställningar för teamet.
4. Lägg till medlemmar: skriv deras namn och välj dem från listan.

Dela en mapp med teamet

1. Öppna fliken Dela vid mappen.
2. Skriv teamets namn under Interna delningar och välj teamet i listan.
3. Välj behörigheter och spara delningen, precis som för en person (se Dela med en användare i ditt eget Nextcloud).

Alla i teamet ser nu mappen i sina Filer. Lägger du senare till någon i teamet får den personen också tillgång. Tar du bort någon från teamet förlorar den personen tillgången.

Obs: en delad mapp tillhör fortfarande den som skapade den. Slutar den personen och tas kontot bort, försvinner mappen även för resten av teamet. Vill du ha en mapp som tillhör själva teamet? Läs då Teammappar: en gemensam mapp som tillhör teamet.

Tips: ett team använder du inte bara i Filer. Du kan också dela en kalender, en Deck-tavla eller ett samtal i Talk med ett team.