Kapitel 16 · 16.9
Outlook och Nextcloud-kalendern sida vid sida
Arbetar du med Outlook, till exempel för din e-post, men vill ändå ha din kalender i din WebOké Nextcloud? Det går på två sätt. Bestäm i förväg vilken kalender som gäller, så att du slipper hålla allt dubbelt.
Två sätt jämförda
| CalDav Synchronizer | Prenumeration via en länk | |
|---|---|---|
| Fungerar i | Outlook för Windows (det klassiska programmet) | Outlook för Windows, Outlook på webben, nya Outlook och Outlook för Mac |
| Visa | Ja | Ja |
| Ändra i Outlook och skicka tillbaka till Nextcloud | Ja, åt båda hållen | Nej, endast läsning |
| Hur snabbt ser du ändringar? | Efter några minuter (inställbart) | Outlook uppdaterar själv, ibland först efter timmar |
| Vad behöver du? | Det gratis tillägget och ett app-lösenord | En offentlig länk till din kalender |
| Förklaring | Kalender i Outlook med CalDav Synchronizer | Nedan |
Metod 1: åt båda hållen med CalDav Synchronizer
Det här är det bästa valet om du vill skapa och ändra möten i Outlook. Tillägget håller en separat kalendermapp i Outlook synkroniserad med din Nextcloud-kalender. Hur du ställer in det finns steg för steg i Kalender i Outlook med CalDav Synchronizer.
Tips: låt tillägget synkronisera till en ny, tom kalendermapp i Outlook, inte till din befintliga Outlook-kalender. På så sätt tappar du inget och ser din Nextcloud-kalender som en separat kalender bredvid dina övriga kalendrar.
Metod 2: endast visning med en prenumeration
- Öppna appen Kalender i din WebOké Nextcloud, håll muspekaren över kalendern och klicka på pennan, eller på de tre punkterna och sedan Redigera och dela kalender.
- Skapa en offentlig länk med plustecknet vid Delningslänk och välj i menyn vid länken Kopiera prenumerationslänk (se Kalendrar dela, göra offentliga och lägga in på din webbplats).
- I Outlook på webben eller nya Outlook: gå till kalendern, välj Lägg till kalender och sedan Prenumerera från internet. Klistra in länken och ge kalendern ett namn. I klassiska Outlook för Windows väljer du i kalendern Lägg till kalender och sedan Från internet.
Obs: med en offentlig länk kan alla som har länken se din kalender. Använd detta därför bara för en kalender utan privat information, eller skapa en separat kalender för det du vill att andra ska kunna se. Länken slutar fungera så fort du tar bort den i din Nextcloud.
Tips för att undvika dubbelarbete
- Välj en plats för att boka möten. Skapar du dina möten i din Nextcloud-kalender (i webbläsaren, på din telefon eller via CalDav Synchronizer) visas de korrekt överallt.
- Arbetar du på ett företag med Microsoft 365 eller Exchange? Då förblir din Exchange-kalender en separat kalender. Inbjudningar från kollegor i Exchange kommer dit, inte till din Nextcloud. Synkronisera inte båda kalendrarna med varandra, det ger dubbla möten.
- Tidszon. Verkar ett möte vara förskjutet en timme? Kontrollera då tidszonen i Outlook och i kalenderinställningarna i din Nextcloud (se Kalendern: vyer, boka möten, upprepningar och påminnelser).
- Inbjudningar. Om en inbjudan skickas från Outlook eller från din Nextcloud beror på var du skapar mötet. Se Uitnodigingar för möten som inte kommer fram.